RobotEvents.com-এ একটি দলের সাথে যুক্ত অনেক ধরনের পরিচিতি রয়েছে: প্রাথমিক যোগাযোগ, মাধ্যমিক যোগাযোগ, আর্থিক যোগাযোগ এবং সাংগঠনিক যোগাযোগ। প্রতিটি নামের টিম পরিচিতির অবশ্যই একটি যাচাইকৃত RobotEvents.com অ্যাকাউন্ট এবং যাচাইকৃত ইমেল ঠিকানা থাকতে হবে, যা তাদের দলের নিবন্ধন পরিচালনা করতে সক্ষম করে।
এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত দলের পরিচিতি RobotEvents.com-এ দল পরিচালনা করার ক্ষমতা থাকবে, যার মধ্যে সিজনের জন্য দল নিবন্ধন করা, ইভেন্টগুলির জন্য নিবন্ধন করা এবং দলের তথ্য সংশোধন করা সহ।
যদি দলটি একটি স্কুলের সাথে যুক্ত হয়, তাহলে অন্তত একজন পরিচিতি অবশ্যই সেই স্কুলের একজন স্টাফ সদস্য হতে হবে। যে সমস্ত স্কুলগুলি অভিভাবকদের দলের পরিচিতি হিসাবে যুক্ত করে তাদের একটি অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং নির্দেশিকা তৈরি করতে উত্সাহিত করা হয় যেগুলি ঠিক কী স্কুল বহির্ভূত কর্মীদের পরিচিতিগুলিকে অনুমোদিত এবং কী করার অনুমতি দেওয়া হয় না৷
প্রাথমিক যোগাযোগ (প্রয়োজনীয়)
REC ফাউন্ডেশন এবং ইভেন্ট পার্টনারদের থেকে বেশিরভাগ ইমেল যোগাযোগ প্রাথমিক পরিচিতিতে পাঠানো হয়।
- প্রাথমিক পরিচিতি সাধারণত দলের "প্রধান প্রশিক্ষক" এবং সমস্ত পরিচিতি এবং অ্যাকাউন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির যথার্থতা বজায় রাখার জন্য দায়ী৷ স্কুলগুলির সাথে যুক্ত দলগুলি সাধারণত প্রাথমিক যোগাযোগ হিসাবে একজন কর্মী সদস্যকে ব্যবহার করবে।
- একটি দলের রোবট ইভেন্ট অ্যাকাউন্টে যেকোন বড় পরিবর্তন প্রাথমিক পরিচিতির দ্বারা করা উচিত।
- প্রাথমিক যোগাযোগ সাধারণত ঋতু এবং ইভেন্টের জন্য দল নিবন্ধন করার জন্য এবং অর্থপ্রদান করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী।
- প্রাথমিক যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য দায়ী যে REC ফাউন্ডেশন অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম টিমের প্রতিটি ছাত্রের জন্য পূরণ করা হয়েছে।
- প্রাথমিক যোগাযোগ সাধারণত দলের সাথে ইভেন্টে যোগ দেয়।
- প্রাথমিক যোগাযোগ হল টিমের শিক্ষার্থীদের জন্য দায়ী প্রাথমিক ব্যক্তি এবং টিম-সম্পর্কিত যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করা প্রথম ব্যক্তি হবেন।
- প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক পরিচিতিরা RobotEvents.com-এ অফিসিয়াল Q&A সিস্টেমে প্রশ্ন পোস্ট করতে পারে।
- প্রাথমিক পরিচিতি অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্ক (18+ বছর বয়সী) হতে হবে এবং সেই প্রোগ্রামে বর্তমান দলের সাথে যুক্ত ছাত্র দলের সদস্য হতে পারবে না, যদি না দলটি VEX U প্রতিযোগিতার জন্য নিবন্ধিত হয়।
আর্থিক যোগাযোগ (প্রয়োজনীয়)
একটি দলের আর্থিক যোগাযোগ হল RobotEvents.com এর মাধ্যমে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণের জন্য দায়ী ব্যক্তি।
- আর্থিক পরিচিতি প্রাথমিক যোগাযোগের মতো একই ব্যক্তি হতে পারে।
- আর্থিক যোগাযোগ টিম রেজিস্ট্রেশন, ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন এবং RobotEvents.com এর মাধ্যমে করা যেকোনো পণ্য ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের সমন্বয় করে।
- আর্থিক যোগাযোগ অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্ক (18+ বছর বয়সী) হতে হবে এবং সেই প্রোগ্রামে বর্তমান দলের সাথে যুক্ত ছাত্র দলের সদস্য হতে পারবে না, যদি না দলটি VEX U প্রতিযোগিতার জন্য নিবন্ধিত হয়।
মাধ্যমিক যোগাযোগ (ঐচ্ছিক)
একটি দলের সেকেন্ডারি কন্টাক্ট হল একটি অতিরিক্ত ব্যক্তি যেটি RobotEvents.com-এ টিম পরিচালনা করতে সাহায্য করবে এবং এটি ঐচ্ছিক।
- সেকেন্ডারি কন্টাক্ট সাধারণত একজন "সহকারী প্রশিক্ষক" বা অন্য প্রাপ্তবয়স্ক যারা ইভেন্টে যোগদান করবে যখন প্রাথমিক পরিচিতি উপস্থিত হতে পারে না।
- সেকেন্ডারি কন্টাক্ট টিম এবং ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ করতে পারে, সেকেন্ডারি, ফিনান্সিয়াল এবং সাংগঠনিক পরিচিতি আপডেট করতে পারে এবং স্টুডেন্ট পার্টিসিপেন্ট রিলিজ ফর্ম পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।
- প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক পরিচিতিরা RobotEvents.com-এ অফিসিয়াল Q&A সিস্টেমে প্রশ্ন পোস্ট করতে পারে।
- মাধ্যমিক পরিচিতি অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্ক (18+ বছর বয়সী) হতে হবে এবং সেই প্রোগ্রামে বর্তমান দলের সাথে যুক্ত ছাত্র দলের সদস্য হতে পারবে না যদি না দলটি VEX U প্রতিযোগিতার জন্য নিবন্ধিত হয়।
সংস্থা/প্রশাসনিক/জেলা যোগাযোগ (ঐচ্ছিক)
দলের সংগঠন/প্রশাসনিক/জেলা পরিচিতি ব্যবহার করা হয় যখন একজন কেন্দ্রীভূত ব্যক্তি থাকে যা একাধিক দল বা সংস্থা পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
- সংস্থা/প্রশাসনিক/জেলা পরিচিতি কোনও দলের জন্য "প্রধান কোচ" বা প্রাথমিক যোগাযোগ হিসাবে কাজ করে না।
- সংগঠন/প্রশাসনিক/জেলা পরিচিতির উদাহরণ হল একজন স্কুল ডিস্ট্রিক্ট STEM কো-অর্ডিনেটর যিনি জেলার মধ্যে একাধিক স্কুলে দলের জন্য নিবন্ধন ফি প্রদান করেন, অথবা একজন অলাভজনক ব্যবস্থাপক যিনি বিভিন্ন সাইট জুড়ে একাধিক প্রোগ্রাম পরিচালনায় সহায়তা করেন।
- সংগঠন/প্রশাসনিক/জেলা পরিচিতি অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্ক (18+ বছর বয়সী) হতে হবে এবং সেই প্রোগ্রামে বর্তমান দলের সাথে যুক্ত ছাত্র দলের সদস্য হতে পারবে না, যদি না দলটি VEX U প্রতিযোগিতার জন্য নিবন্ধিত হয়।