(výňatek z aktualizace oficiálního průvodce posuzováním z června 2024)
Technický poznámkový blok slouží jako užitečný nástroj pro tým v současné sezóně, jako reference pro budoucí týmy, které mohou používat minulé poznámkové bloky jako zdroj pro řešení budoucích výzev v oblasti designu a jako dokument, který ilustruje cestu týmu po celou sezónu. Dobře provedený technický zápisník bude užitečný a čitelný pro studenty i externí pozorovatele, jako jsou porotci. Týmy by si měly zvolit formát poznámkového bloku a systém pro uspořádání obsahu, který nejlépe vyhovuje jejich okolnostem. Technický zápisník není určen k tomu, aby existoval primárně jako „prezentační kus“ pro porotce.
Technický zápisník, stejně jako procesy, kterými se studenti řídí při jeho vytváření, by měly být v souladu se zásadami a kodexem chování nadace REC zaměřenými na studenty. Šablony pro zápisy do poznámkového bloku mohou být užitečným nástrojem, který pomůže vést (zejména mladší) studenty při dokumentaci jejich procesu. Konečným cílem by však mělo být, aby studenti samostatně organizovali a vytvářeli obsah poznámkového bloku. Nikdy není přijatelné, aby dospělí materiálně přispívali do sešitu studentů. Zapojení dospělých, včetně přidání obsahu, nadměrného vedení nebo vedení, „vyčištění“ dokumentace (například dospělý, který přepisuje zápis do poznámkového bloku pro studenta s obtížně čitelným rukopisem) nebo organizování obsahu poznámkového bloku, není v souladu se zásadami REC Foundation Student-Centered Policy. Významnou součástí vzdělávací hodnoty Engineering Notebook je pro studenty možnost procvičit si písemné komunikační dovednosti, což zahrnuje spolupráci mezi studenty v týmu, organizování a syntézu nápadů a sumarizaci aktivit a akcí.
Je vyžadováno, aby týmy dodržovaly zásady akademické poctivosti ve svém technickém notebooku, což zahrnuje citování a připisování materiálů a nápadů, které nejsou jejich vlastní. Pokud studenti najdou informace, které jsou užitečné pro jejich vývoj designu z jakéhokoli externího zdroje, ať už je to webová stránka, kniha, video nebo jiný jednotlivec/tým, měli by řádně uvést zdroj těchto informací a vysvětlit, jak tyto informace používají ve svém procesu návrhu. Neměli by se pokoušet tvrdit, že vnější informace jsou jejich vlastní původní práce. Zkreslení studentské práce je považováno za porušení Etického kodexu Nadace REC a herního manuálu.
Týmy ze stejné organizace, které předkládají notebooky se společným obsahem, velmi ztěžují ověřování obsahu jako reprezentativního pro studenty v každém jednotlivém týmu a mohou být interpretovány jako zkreslení studentské práce. Podobně by studenti programátoři, kteří využívají knihovny kódů, měli citovat své zdroje, vysvětlit, co změnili a co využili, a ujistit se, že rozumí programování, které používají. Studenti by se měli vyvarovat používání programů nebo kódu, které jsou mimo jejich schopnost samostatně vytvářet a vysvětlovat.
Použití programů nebo nástrojů umělé inteligence (AI) pro generování nebo organizaci obsahu Engineering Notebook nebo programového kódu je také v rozporu se zásadami a kodexem chování REC Foundation Student-Centered Policy and Code of Conduct. Jaké nástroje umělé inteligence jsou schopny vytvářet z výzev nebo z budování na stávajících materiálech, nepředstavuje skutečně úroveň dovedností týmu, který tyto nástroje využívá. Programy REC Foundation nabízejí příležitost naučit se řadu technických, organizačních a mezilidských dovedností. Ne všichni studenti budou mít stejnou úroveň kompetencí v těchto dovednostech, ale všichni studenti budou mít prospěch z praxe a aplikace těchto dovedností jako součásti procesu inženýrského návrhu, jehož významnou součástí je inženýrský zápisník. Zneužití nástrojů umělé inteligence, podobně jako zapojení dospělých nesoustředěných na studenty, studentům odebírá příležitosti k získání zkušeností s procvičováním základních komunikačních, organizačních, nezávislých dotazovacích a rozhodovacích dovedností.
Pokud se soudci dozví o akademické nepoctivosti v poznámkovém bloku týmu nebo o porušení zásad chování zaměřených na studenty nebo kodexu chování, měly by být tyto obavy předány soudnímu poradci. To může mít za následek odstranění provinivšího se týmu z posuzovaných ocenění na této akci a potenciálně další kroky v souladu s procesem kodexu chování nadace REC.