Úvod
Všichni účastníci týmu (hráči, trenéři, mentoři a rodičovští dobrovolníci) musí před účastí na oficiální akci REC Foundation vyplnit formulář pro uvolnění účastníka. Formulář lze vyplnit online nebo jako tištěnou kopii, kterou trenér nahraje do profilu týmu na RobotEvents.com. Jakmile účastník týmu vyplní formulář, automaticky se použije na každou oficiální akci REC Foundation, na kterou se tým během aktuální sezóny zaregistruje. Pokaždé, když se tým zaregistruje na událost, formuláře souhlasu nahrané pro daný tým se automaticky použijí při registraci na událost.
Poznámka: Týmy nebudou moci na akcích odevzdávat tištěné formuláře. Všechny formuláře pro uvolnění účastníka musí být vyplněny online nebo odeslány prostřednictvím tištěných kopií nahraných trenérem
Dokončení online
Účastníci, kteří jsou starší 18 let, by měli vyplnit a odeslat formulář pro uvolnění účasti, jak je popsáno v krocích níže. Pro účastníky mladší 18 let by měl formulář vyplnit a podepsat rodič nebo zákonný zástupce.
Pomocí odkazu na předvyplněný formulář
- Získejte od trenéra název programu týmu (např. VIQRC, VRC, VEX U, ADC).
- Získejte od trenéra odkaz na předvyplněný formulář. Zkopírujte/vložte odkaz do svého internetového prohlížeče a přejděte na formulář REC Foundation Smartwaiver.
- Vyberte buď Formulář souhlasu dospělého, nebo Formulář menšího souhlasu.
- V části „Informace o týmu“ bude mít formulář v prvním poli předvyplněné číslo týmu a písmeno. Ve druhém poli se ujistěte, že jste z rozbalovací nabídky vybrali správný program pro tým.
- Vyplňte formulář podle všech pokynů na obrazovce.
Pokud není k dispozici odkaz na předvyplněný formulář
- Získejte od trenéra program týmu a číslo týmu/dopis. Příklady: Program: VRC, Číslo/písmeno týmu: 404C; nebo Program: VEX U, Číslo týmu/písmeno: VEX1.
- V okně prohlížeče přejděte na formulář REC Foundation Smartwaiver. Případně přejděte do španělské jazykové verze.
- Postupujte podle pokynů na obrazovce a vyplňte formulář. Poznámka: Ujistěte se, že jste vybrali správný program a zadali PŘESNÉ číslo/písmeno týmu (nebo pro VEX U písmeno/číslo) bez dalších mezer nebo znaků. (Nepřijatelné: '404 C', '404', '404C' nebo '404A/404B').
- Pokud mentor, kouč nebo rodičovský dobrovolník potřebuje vyplnit formulář pro více než jeden tým, formulář by měl být odeslán zvlášť pro každý tým. Jinými slovy, na každém formuláři může být pouze jedno číslo/písmeno týmu.
Dokončení výtisku
- Formulář uvolnění účastníka, tištěná verze (anglická verze)
- Formulář uvolnění účastníka, tištěná verze (španělská verze)
Účastníci
Účastníci, kteří jsou starší 18 let, by měli vyplnit a odeslat formulář pro uvolnění účasti, jak je popsáno v krocích níže. Pro účastníky mladší 18 let by měl formulář vyplnit a podepsat rodič nebo zákonný zástupce.
- Získejte od trenéra program týmu a číslo týmu/dopis. Příklad: Program: VRC, Číslo/písmeno týmu: 404C.
- Chcete-li vyplnit formulář souhlasu, úvodní stránku 1, vyplňte všechny informace na straně 2 a podepište stranu 2.
- Odešlete formulář trenérovi.
Trenéři
Registrovaní primární, sekundární a finanční týmové kontakty týmu mohou nahrávat tištěné formuláře souhlasu na RobotEvents.com.
- Shromážděte všechny tištěné kopie od studentů, rodičů a mentorů.
- Každý vyplněný formulář naskenujte nebo vyfoťte ve vysoké kvalitě a uložte si je do počítače. Formuláře lze odeslat jako soubory obrázků, například .JPG nebo .PNG, nebo jako soubory PDF Adobe Acrobat. Poznámka: Každý formulář uvolnění musí být uložen do samostatného souboru. Pokud máte například 4 členy týmu a 1 trenéra, mělo by existovat 5 obrazových souborů nebo dokumentů PDF, jeden pro každého účastníka.
- Přihlaste se ke svému účtu na Robotevents.com a klikněte na 'Můj účet'.
- Vedle každého registrovaného týmu najdete tlačítko Formuláře souhlasu. Klikněte na tlačítko požadovaného týmu.
- Zadejte křestní jméno a příjmení účastníka.
- Klikněte na „Vybrat soubor“, poté vyhledejte a vyberte formulář účastníka ve svém počítači a klikněte na „Otevřít“.
- Kliknutím na „Nahrát“ odešlete formulář vybraného účastníka.
- Opakujte pro každého účastníka týmu. Pokud máte více týmů, opakujte pro každý tým.