Es gibt viele Arten von Kontakten, die einem Team in RobotEvents.com zugeordnet sind: primärer Kontakt, sekundärer Kontakt, finanzieller Kontakt und organisatorischer Kontakt. Jeder benannte Teamkontakt muss über ein verifiziertes RobotEvents.com-Konto und eine verifizierte E-Mail-Adresse verfügen, die es ihm ermöglicht, die Registrierungen des Teams zu verwalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle Teamkontakte die Möglichkeit haben, das Team in RobotEvents.com zu verwalten, einschließlich der Registrierung des Teams für die Saison, der Registrierung für Veranstaltungen und der Änderung von Teaminformationen.
Wenn das Team einer Schule zugeordnet ist, muss mindestens ein Kontakt ein Mitarbeiter dieser Schule sein. Schulen, die Eltern als Teamkontakte hinzufügen, werden ermutigt, einen internen Prozess und Richtlinien zu entwickeln, die genau festlegen, was die außerschulischen Personalkontakte tun dürfen und was nicht.
Hauptkontakt (erforderlich)
Der Großteil der E-Mail-Kommunikation der REC Foundation und der Veranstaltungspartner wird an den Hauptkontakt gesendet.
- Der Hauptkontakt ist in der Regel der „Cheftrainer“ des Teams und für die Aufrechterhaltung der Richtigkeit aller Kontakte und Kontoattribute verantwortlich. Mit Schulen verbundene Teams nutzen in der Regel einen Mitarbeiter als primären Ansprechpartner.
- Alle größeren Änderungen am Robot Events-Konto eines Teams sollten vom Hauptkontakt durchgeführt werden.
- Der Hauptkontakt ist in der Regel dafür verantwortlich, das Team für die Saison und die Veranstaltungen zu registrieren und sicherzustellen, dass Zahlungen geleistet wurden.
- Der Hauptkontakt ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Freigabeformulare für REC Foundation-Teilnehmer für jeden Studenten im Team ausgefüllt werden.
- Der Hauptansprechpartner nimmt normalerweise mit dem Team an Veranstaltungen teil.
- Der Hauptansprechpartner ist die primäre Person, die für die Studierenden im Team verantwortlich ist und die erste Person ist, die mit teambezogener Kommunikation kontaktiert wird.
- Primäre und sekundäre Kontakte können Fragen in den offiziellen Frage&Antwort-Systemen auf RobotEvents.com stellen.
- Der Hauptkontakt muss ein Erwachsener (18+ Jahre alt) sein und darf kein studentisches Teammitglied sein, das mit einem aktuellen Team in diesem Programm verbunden ist, es sei denn, das Team ist für den VEX U-Wettbewerb registriert.
Finanzkontakt (erforderlich)
Der Finanzkontakt eines Teams ist die Person, die für die Abwicklung von Zahlungen über RobotEvents.com verantwortlich ist.
- Der Finanzkontakt kann dieselbe Person sein wie der Hauptkontakt.
- Der Finanzkontakt koordiniert Zahlungen für die Teamregistrierung, Veranstaltungsanmeldungen und alle über RobotEvents.com getätigten Produktkäufe.
- Der Finanzkontakt muss ein Erwachsener (18+ Jahre alt) sein und darf kein studentisches Teammitglied sein, das mit einem aktuellen Team in diesem Programm verbunden ist, es sei denn, das Team ist für den VEX U-Wettbewerb registriert.
Sekundärer Kontakt (optional)
Der sekundäre Kontakt eines Teams ist eine zusätzliche Person, die bei der Verwaltung des Teams in RobotEvents.com hilft und optional ist.
- Der sekundäre Ansprechpartner ist in der Regel ein „Assistenztrainer“ oder ein anderer Erwachsener, der an Veranstaltungen teilnimmt, an denen der primäre Ansprechpartner nicht teilnehmen kann.
- Der sekundäre Kontakt kann Team- und Veranstaltungsanmeldungen abschließen, sekundäre, finanzielle und organisatorische Kontakte aktualisieren und bei der Verwaltung von Freigabeformularen für studentische Teilnehmer behilflich sein.
- Primäre und sekundäre Kontakte können Fragen in den offiziellen Frage&Antwort-Systemen auf RobotEvents.com stellen.
- Der sekundäre Kontakt muss ein Erwachsener (18+ Jahre alt) sein und darf kein studentisches Teammitglied sein, das einem aktuellen Team in diesem Programm zugeordnet ist, es sei denn, das Team ist für den VEX U-Wettbewerb registriert.
Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt (optional)
Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt des Teams wird verwendet, wenn es eine zentrale Person gibt, die bei der Verwaltung mehrerer Teams oder Organisationen hilft.
- Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt fungiert nicht als „Cheftrainer“ oder Hauptkontakt für ein Team.
- Beispiele für Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakte sind ein MINT-Koordinator des Schulbezirks, der Anmeldegebühren für Teams an mehreren Schulen innerhalb des Bezirks bezahlt, oder ein gemeinnütziger Manager, der bei der Verwaltung mehrerer Programme an verschiedenen Standorten hilft.
- Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt muss ein Erwachsener (18+ Jahre alt) sein und darf kein studentisches Teammitglied sein, das mit einem aktuellen Team in diesem Programm verbunden ist, es sei denn, das Team ist für den VEX U-Wettbewerb registriert.