Hay muchos tipos de contactos asociados con un equipo en RobotEvents.com: contacto principal, contacto secundario, contacto financiero y contacto organizacional. Cada contacto del equipo nombrado debe tener una cuenta de RobotEvents.com verificada y una dirección de correo electrónico verificada, que les permita administrar los registros del equipo.
Es importante tener en cuenta que todos los contactos del equipo tendrán la capacidad de administrar el equipo en RobotEvents.com, incluido el registro del equipo para la temporada, el registro para eventos y la modificación de la información del equipo.
Si el equipo está asociado con una escuela, al menos un contacto debe ser un miembro del personal de esa escuela. Se alienta a las escuelas que agregan padres como contactos del equipo a desarrollar un proceso interno y pautas sobre exactamente lo que los contactos del personal no escolar pueden y no pueden hacer.
Contacto principal (requerido)
La mayoría de las comunicaciones por correo electrónico de la Fundación REC y los socios del evento se envían al contacto principal.
- El contacto principal suele ser el "entrenador principal" del equipo y es responsable de mantener la precisión de todos los contactos y atributos de la cuenta. Los equipos asociados con las escuelas normalmente utilizarán un miembro del personal como contacto principal.
- Cualquier cambio importante en la cuenta de Robot Events de un equipo debe ser realizado por el contacto principal.
- El contacto principal suele ser responsable de registrar el equipo para la temporada y los eventos, y de garantizar que se hayan realizado los pagos.
- El contacto principal es responsable de garantizar que los formularios de autorización de participación de la Fundación REC se completen para cada estudiante del equipo.
- El contacto principal suele asistir a eventos con el equipo.
- El contacto principal es la persona principal responsable de los estudiantes del equipo y será la primera persona contactada para comunicaciones relacionadas con el equipo.
- Los contactos primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas oficiales de preguntas&respuestas en RobotEvents.com.
- El contacto principal debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.
Contacto Financiero (requerido)
El contacto financiero de un equipo es la persona responsable de procesar los pagos a través de RobotEvents.com.
- El contacto financiero puede ser la misma persona que el contacto principal.
- El contacto financiero coordina los pagos por inscripción de equipos, inscripciones a eventos y cualquier compra de productos realizada a través de RobotEvents.com.
- El contacto financiero debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.
Contacto secundario (opcional)
El contacto secundario de un equipo es una persona adicional que ayudará a administrar el equipo en RobotEvents.com y es opcional.
- El contacto secundario suele ser un “entrenador asistente” u otro adulto que asistirá a eventos cuando el contacto principal no pueda asistir.
- El contacto secundario puede completar registros de equipos y eventos, actualizar los contactos secundarios, financieros y organizacionales, y ayudar con la administración de los formularios de autorización de participantes estudiantiles.
- Los contactos primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas oficiales de preguntas&respuestas en RobotEvents.com.
- El contacto secundario debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.
Contacto de organización/administrativo/distrito (opcional)
El contacto de organización/administrativo/distrito del equipo se utiliza cuando hay una persona centralizada que ayuda a administrar varios equipos u organizaciones.
- El contacto de organización/administrativo/distrito no actúa como “entrenador principal” o contacto principal de un equipo.
- Ejemplos de contactos de organización/administración/distrito son un coordinador STEM del distrito escolar que paga las tarifas de inscripción para equipos en varias escuelas dentro del distrito, o un gerente sin fines de lucro que ayuda con la administración de múltiples programas en diferentes sitios.
- El contacto de organización/administrativo/distrito debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para la competencia VEX U.