RobotEvents.com-sivustolla tiimiin liittyy monenlaisia kontakteja: ensisijainen yhteyshenkilö, toissijainen yhteyshenkilö, taloudellinen yhteyshenkilö ja organisaatioyhteys. Jokaisella nimetyllä tiimin yhteyshenkilöllä on oltava vahvistettu RobotEvents.com-tili ja vahvistettu sähköpostiosoite, jonka avulla he voivat hallita joukkueen rekisteröintejä.
On tärkeää huomata, että kaikki joukkueen yhteyshenkilöt voivat hallita joukkuetta RobotEvents.comissa, mukaan lukien joukkueen rekisteröinti kaudelle, rekisteröityminen tapahtumiin ja joukkueen tietojen muokkaaminen.
Jos tiimi liittyy kouluun, vähintään yhden yhteyshenkilön on oltava kyseisen koulun työntekijä. Kouluja, jotka lisäävät vanhempia tiimikontakteiksi, rohkaistaan kehittämään sisäinen prosessi ja ohjeet siitä, mitä koulun ulkopuoliset henkilökunnan kontaktit ovat sallittuja ja mitä eivät.
Ensisijainen yhteyshenkilö (pakollinen)
Suurin osa REC-säätiön ja tapahtumakumppaneiden sähköpostiviesteistä lähetetään ensisijaiselle yhteyshenkilölle.
- Ensisijainen yhteyshenkilö on tyypillisesti joukkueen "päävalmentaja" ja on vastuussa kaikkien yhteystietojen ja tilimääritteiden tarkkuuden ylläpitämisestä. Kouluihin liittyvät tiimit käyttävät tyypillisesti henkilökunnan jäsentä ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Ensisijaisen yhteyshenkilön tulee tehdä kaikki suuret muutokset joukkueen Robot Events -tiliin.
- Ensisijainen yhteyshenkilö on yleensä vastuussa joukkueen rekisteröinnistä kaudelle ja tapahtumiin sekä maksujen suorittamisesta.
- Ensisijainen yhteyshenkilö on vastuussa siitä, että REC-säätiön osallistujan vapautuslomakkeet täytetään jokaisesta ryhmän opiskelijasta.
- Ensisijainen yhteyshenkilö osallistuu yleensä tapahtumiin joukkueen kanssa.
- Ensisijainen yhteyshenkilö on ensisijainen vastuuhenkilö ryhmän opiskelijoista ja hän on ensimmäinen henkilö, johon otetaan yhteyttä tiimiin liittyvässä viestinnässä.
- Ensisijaiset ja toissijaiset yhteyshenkilöt voivat lähettää kysymyksiä virallisissa Q&A -järjestelmissä RobotEvents.comissa.
- Ensisijaisen yhteyshenkilön tulee olla aikuinen (yli 18-vuotias) eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy kyseisen ohjelman nykyiseen joukkueeseen, ellei joukkue ole rekisteröitynyt VEX U -kilpailuun.
Talousyhteys (pakollinen)
Ryhmän talousyhteyshenkilö on henkilö, joka vastaa maksujen käsittelystä RobotEvents.comin kautta.
- Talousyhteyshenkilö voi olla sama henkilö kuin ensisijainen yhteyshenkilö.
- Talousyhteyshenkilö koordinoi maksuja joukkueiden rekisteröinnistä, tapahtumien rekisteröinnistä ja kaikista RobotEvents.comin kautta tehdyistä tuoteostoista.
- Taloudellisen yhteyshenkilön on oltava aikuinen (18+-vuotias), eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy kyseisen ohjelman nykyiseen joukkueeseen, ellei joukkue ole rekisteröitynyt VEX U -kilpailuun.
Toissijainen yhteyshenkilö (valinnainen)
Ryhmän toissijainen yhteyshenkilö on lisähenkilö, joka auttaa hallitsemaan tiimiä RobotEvents.comissa ja on valinnainen.
- Toissijainen yhteyshenkilö on tyypillisesti "apuvalmentaja" tai muu aikuinen, joka osallistuu tapahtumiin, kun ensisijainen yhteyshenkilö ei voi osallistua.
- Toissijainen yhteyshenkilö voi suorittaa ryhmien ja tapahtumien ilmoittautumisia, päivittää toissijaisia, taloudellisia ja organisaatiokontakteja ja auttaa opiskelijoiden osallistujalomakkeiden hallinnassa.
- Ensisijaiset ja toissijaiset yhteyshenkilöt voivat lähettää kysymyksiä virallisissa Q&A -järjestelmissä RobotEvents.comissa.
- Toissijaisen yhteyshenkilön on oltava aikuinen (yli 18-vuotias), eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy nykyiseen joukkueeseen kyseisessä ohjelmassa, ellei joukkue ole rekisteröitynyt VEX U -kilpailuun.
Organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilö (valinnainen)
Tiimin organisaation/hallinnollisen/piirin yhteyshenkilöä käytetään, kun on keskitetty henkilö, joka auttaa hallitsemaan useita tiimejä tai organisaatioita.
- Organisaation/hallinnollisen/piirin yhteyshenkilö ei toimi joukkueen "päävalmentajana" tai ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Esimerkkejä organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilöistä ovat koulupiirin STEM-koordinaattori, joka maksaa rekisteröintimaksut tiimeille useissa piirin kouluissa, tai voittoa tavoittelematon johtaja, joka auttaa useiden ohjelmien hallinnoinnissa eri sivustoissa.
- Organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilön tulee olla aikuinen (yli 18-vuotias) eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy kyseisen ohjelman nykyiseen joukkueeseen, ellei joukkue ole rekisteröitynyt VEX U -kilpailuun.