A RobotEvents.com-on egy csapathoz sokféle kapcsolat tartozik: elsődleges kapcsolattartó, másodlagos kapcsolattartó, pénzügyi kapcsolattartó és szervezeti kapcsolattartó. Minden megnevezett csapatpartnernek rendelkeznie kell ellenőrzött RobotEvents.com fiókkal és ellenőrzött e-mail címmel, amely lehetővé teszi számukra a csapat regisztrációinak kezelését.
Fontos megjegyezni, hogy a csapat összes kapcsolattartója képes lesz kezelni a csapatot a RobotEvents.com oldalon, beleértve a csapat regisztrálását a szezonra, az eseményekre való regisztrációt és a csapatinformációk módosítását.
Ha a csapat egy iskolához kapcsolódik, legalább egy kapcsolattartónak az adott iskola alkalmazottjának kell lennie. Azokat az iskolákat, amelyek a szülőket csoportos kapcsolattartóként adják hozzá, arra ösztönzik, hogy dolgozzanak ki egy belső folyamatot és iránymutatást arra vonatkozóan, hogy az iskolai személyzeten kívüli kapcsolattartóknak pontosan mit szabad és mit nem.
Elsődleges kapcsolattartó (kötelező)
A REC Alapítványtól és a rendezvénypartnerektől érkező e-mail üzenetek többsége az elsődleges kapcsolattartónak érkezik.
- Az elsődleges kapcsolattartó általában a csapat „vezetőedzője”, és felelős az összes kapcsolattartó és fiókattribútum pontosságának megőrzéséért. Az iskolákhoz kapcsolódó csapatok általában egy alkalmazottat használnak elsődleges kapcsolattartóként.
- A csapat Robot Events fiókjában végrehajtott bármilyen jelentős változtatást az elsődleges kapcsolattartónak kell végrehajtania.
- Az elsődleges kapcsolattartó általában felelős a csapat szezonra és eseményekre való regisztrációjáért, valamint a kifizetések megtörténtéért.
- Az elsődleges kapcsolattartó felelős azért, hogy a REC Alapítvány résztvevői felmentési űrlapja a csapat minden egyes diákja számára kitöltésre kerüljön.
- Az elsődleges kapcsolattartó általában a csapattal együtt vesz részt az eseményeken.
- Az elsődleges kapcsolattartó az elsődleges személy, aki felelős a csapat diákjaiért, és ő lesz az első, aki kapcsolatba kerül a csapattal kapcsolatos kommunikációval.
- Az elsődleges és másodlagos kapcsolattartók kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
- Az elsődleges kapcsolattartónak felnőttnek (18 év felettinek) kell lennie, és nem lehet diákcsapat tagja az adott program jelenlegi csapatához, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.
Pénzügyi kapcsolattartó (kötelező)
A csapat pénzügyi kapcsolattartója a RobotEvents.com-on keresztül történő kifizetések feldolgozásáért felelős személy.
- A pénzügyi kapcsolattartó lehet ugyanaz a személy, mint az elsődleges kapcsolattartó.
- A pénzügyi kapcsolattartó koordinálja a csapatregisztrációért, az eseményekre való regisztrációért és a RobotEvents.com-on keresztül vásárolt termékekért történő kifizetéseket.
- A Pénzügyi Kapcsolattartónak felnőttnek kell lennie (18 év feletti), és nem lehet diákcsapat tagja az adott program jelenlegi csapatához, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.
Másodlagos kapcsolattartó (opcionális)
A csapat másodlagos kapcsolattartója egy további személy, aki segít a csapat kezelésében a RobotEvents.com webhelyen, és nem kötelező.
- A másodlagos kapcsolattartó általában egy „segédedző” vagy más felnőtt, aki olyan eseményeken vesz részt, amikor az elsődleges kapcsolattartó nem tud jelen lenni.
- A másodlagos kapcsolattartó befejezheti a csapat- és eseményregisztrációkat, frissítheti a másodlagos, pénzügyi és szervezeti kapcsolattartókat, és segítséget nyújthat a hallgatói részvételi űrlapok kezelésében.
- Az elsődleges és másodlagos kapcsolattartók kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
- A másodlagos kapcsolattartónak felnőttnek (18 év felettinek) kell lennie, és nem lehet diákcsapat tagja az adott program jelenlegi csapatához, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.
Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartó (opcionális)
A csapat szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartója akkor használatos, ha van egy központosított személy, aki több csapat vagy szervezet kezelésében segít.
- A Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartó nem szolgál „vezetőedzőként” vagy elsődleges kapcsolattartóként egy csapat számára.
- Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartók például egy iskolai körzet STEM-koordinátora, aki regisztrációs díjat fizet a kerület több iskolájában lévő csapatok számára, vagy egy non-profit menedzser, aki több program adminisztrációjában segít különböző helyszíneken.
- A szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartónak felnőttnek (18 év feletti) kell lennie, és nem lehet az adott programban részt vevő jelenlegi csapathoz társított diákcsapat, kivéve, ha a csapat regisztrálva van a VEX U versenyre.