Il modulo di richiesta di supporto regionale della Fondazione REC per i programmi VEX Robotics viene utilizzato per richiedere modifiche ai team o agli eventi VEX Robotics in RobotEvents.com o per segnalare un'anomalia dell'evento. Le richieste di supporto vengono automaticamente indirizzate al membro del personale REC o al comitato appropriato in base al tipo di richiesta.
Richiesta di modifica del team
Per l'uso da parte di Primary Coach registrati
Questo modulo viene utilizzato per richiedere modifiche al tuo account team in RobotEvents. Tutte le richieste di modifica devono essere presentate dall'allenatore principale registrato della squadra. Nei casi in cui il Contatto Primario del Coach non sia più affiliato al team, la richiesta può essere fatta dall'amministratore della scuola designato o da un individuo di autorità equivalente. Le modifiche possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Aggiornamento a Primary Coach - Passa a un nuovo contatto o aggiorna le informazioni di un Primary Coach corrente.
- Modificare il livello di voto - Modificare la designazione del livello di voto all'interno della scuola elementare/ media VEX IQ o della scuola media/ superiore VEX V5 per riflettere accuratamente l'età dei membri del team (questa richiesta deve essere fatta prima di partecipare a un torneo di qualificazione).
- Corretta registrazione al programma/alla piattaforma - Modificare eventuali errori o imprecisioni dovuti alla registrazione al programma sbagliato, come da VIQRC a V5RC o da V5RC a VIQRC (questa richiesta deve essere effettuata prima di partecipare a un torneo di qualificazione).
Richiesta di modifica evento
Ad uso dell'Event Partner
Il Modulo di richiesta di modifica dell'evento deve essere utilizzato per richiedere modifiche a un evento. Tutte le richieste di modifica devono essere avviate dall'Event Partner. Le modifiche possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Modificare le date dell'evento - Modificare le scadenze di registrazione, le scadenze di pagamento o qualsiasi altra data pertinente relativa all'evento.
- Rivedere le informazioni sull'evento - Modificare le specifiche del livello, le registrazioni massime consentite, le alterazioni nel formato di giudizio o qualsiasi altro dettaglio rilevante dell'evento.
- Includi amministratori di eventi aggiuntivi - Aggiungi nuovi amministratori di eventi per facilitare il coordinamento e la gestione.
- Regola premi: aggiungi o rimuovi i premi che potrebbero influire sulla finalizzazione dell'evento.
- Modifica limite organizzazione: aumenta o diminuisci il numero di team per organizzazione che possono partecipare a un evento. Questo numero può essere diminuito solo se l'evento non è stato pubblicato su RobotEvents. Per aumentare il numero dopo che le squadre hanno già iniziato a registrarsi, il PE sarà tenuto a contattare tutte le organizzazioni registrate e offrire pari opportunità di aggiungere altre squadre fino al nuovo limite.
Registro Anomalie Eventi
Ad uso di tutte le parti interessate
Il registro delle anomalie dell'evento viene utilizzato per segnalare eventuali irregolarità in un evento che potrebbe richiedere un controllo o un'indagine. Le presentazioni devono specificare se i problemi segnalati si riferiscono al manuale di gioco o ai criteri di qualificazione. Le anomalie possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Discrepanza nella sentenza dell'Head Referee - Segnala i casi in cui una sentenza o un giudizio emesso dall'Head Referee si è discostato da quanto esplicitamente specificato nel manuale di gioco.
- Assegnazione errata del Premio di Eccellenza - Segnala i casi in cui il Premio di Eccellenza è stato presentato a un team che non ha soddisfatto i requisiti minimi pubblicati delineati nei Criteri di Premio di Eccellenza.
- Deviazione dal formato dell'evento - Segnala un'istanza in cui il formato dell'evento non è conforme alle linee guida dei Criteri di qualificazione, ad esempio troppo poche partite o troppo poco tempo per le partite di abilità.
Strumenti di segnalazione del Codice di condotta
Ad uso dell'Event Partner, del Judge Advisor e/o dell'Head Referee
Gli strumenti di segnalazione del Codice di condotta sono separati dal Modulo di richiesta di supporto regionale e possono essere utilizzati solo per presentare violazioni del Codice di condotta e/o prove correlate a un evento. Le segnalazioni di violazione devono essere presentate dall'Event Partner, dal Judge Advisor e/o dall'Head Referee entro una settimana (sette giorni di calendario) dalla conclusione dell'evento.
Nota: se non sei l'Event Partner, il Judge Advisor o l'Head Referee dell'evento, devi segnalare le preoccupazioni relative al Codice di condotta al personale dell'evento durante l'evento o entro una settimana dall'evento. Se il personale dell'evento non è disponibile o non risponde entro 48 ore, contatta il responsabile del supporto regionale della Fondazione REC. Per ulteriori informazioni sul Codice di Condotta, consultare la Libreria REC.
Le relazioni sul codice di condotta possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Adulto che lavora sul robot - Segnala ripetute istanze di un allenatore o di un adulto che lavora direttamente su un robot senza studenti (potenziale violazione della regola <G2>).
- Coinvolgimento degli adulti nella codifica - Segnala istanze ripetute di un allenatore o di un adulto che lavora sul codice del robot senza studenti (potenziale violazione della regola <G2>).
Casi di comportamento irrispettoso - Segnala ripetuti comportamenti irrispettosi o antisportivi da parte di qualsiasi individuo affiliato a una squadra (potenziale violazione della regola <G1>). - Circostanze varie - Gli esempi includono situazioni in cui sembra che la squadra non abbia costruito o codificato il proprio robot, casi di uno studente che funge da pilota per più squadre, studenti che partecipano al programma di livello scolastico sbagliato, adulti che lasciano gli studenti senza supervisione a un evento, azioni non sicure e interferenze degli adulti con i risultati delle partite o le chiamate degli arbitri.