Esistono molti tipi di contatti associati a un team in RobotEvents.com: contatto principale, contatto secondario, contatto finanziario e contatto organizzativo. Ogni contatto del team nominato deve avere un account RobotEvents.com verificato e un indirizzo e-mail verificato, che consente loro di gestire le registrazioni del team.
È importante notare che tutti i contatti del team avranno la possibilità di gestire il team in RobotEvents.com, inclusa la registrazione del team per la stagione, la registrazione agli eventi e la modifica delle informazioni del team.
Se il team è associato a una scuola, almeno un contatto deve essere un membro del personale di quella scuola. Le scuole che aggiungono genitori come contatti del team sono incoraggiate a sviluppare un processo interno e linee guida su esattamente ciò che i contatti del personale non scolastico possono e non possono fare.
Contatto principale (richiesto)
La maggior parte delle comunicazioni e-mail provenienti dalla Fondazione REC e dagli Event Partner vengono inviate al contatto principale.
- Il contatto principale è in genere il "capo allenatore" della squadra ed è responsabile del mantenimento dell'accuratezza di tutti i contatti e degli attributi dell'account. I team associati alle scuole utilizzano in genere un membro del personale come contatto principale.
- Qualsiasi modifica importante all'account Robot Events di una squadra deve essere eseguita dal contatto principale.
- Il contatto principale è generalmente responsabile della registrazione della squadra per la stagione e gli eventi e di garantire che i pagamenti siano stati effettuati.
- Il contatto principale è responsabile di garantire che i moduli di liberatoria dei partecipanti alla REC Foundation siano compilati per ogni studente del team.
- Il contatto principale di solito partecipa agli eventi con il team.
- Il contatto principale è la persona principale responsabile degli studenti del team e sarà la prima persona contattata per le comunicazioni relative al team.
- I contatti primari e secondari possono pubblicare domande nei sistemi ufficiali di domanda&risposta su RobotEvents.com.
- Il contatto principale deve essere un adulto (maggiore di 18 anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale in quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per la competizione VEX U.
Contatto finanziario (richiesto)
Il contatto finanziario di un team è la persona responsabile dell'elaborazione dei pagamenti tramite RobotEvents.com.
- Il contatto finanziario può essere la stessa persona del contatto principale.
- Il contatto finanziario coordina i pagamenti per la registrazione del team, le registrazioni agli eventi e qualsiasi acquisto di prodotti effettuato tramite RobotEvents.com.
- Il contatto finanziario deve essere un adulto (maggiore di 18 anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale in quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per la competizione VEX U.
Contatto secondario (facoltativo)
Il contatto secondario di un team è una persona aggiuntiva che aiuterà a gestire il team in RobotEvents.com ed è facoltativo.
- Il contatto secondario è in genere un "assistente allenatore" o un altro adulto che parteciperà agli eventi quando il contatto principale non può partecipare.
- Il contatto secondario può completare le registrazioni di team ed eventi, aggiornare i contatti secondari, finanziari e organizzativi e assistere nella gestione dei moduli di rilascio dei partecipanti agli studenti.
- I contatti primari e secondari possono pubblicare domande nei sistemi ufficiali di domanda&risposta su RobotEvents.com.
- Il contatto secondario deve essere un adulto (maggiore di 18 anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale in quel programma a meno che la squadra non sia registrata per la competizione VEX U.
Contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale (facoltativo)
Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale del team viene utilizzato quando è presente una persona centralizzata che aiuta a gestire più team o organizzazioni.
- Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale non funge da “capo allenatore” o contatto principale per una squadra.
- Esempi di contatti organizzativi/amministrativi/distrettuali sono un coordinatore STEM del distretto scolastico che paga le quote di registrazione per i team di più scuole all'interno del distretto o un manager senza scopo di lucro che aiuta con l'amministrazione di più programmi in siti diversi.
- Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale deve essere un adulto (maggiore di 18 anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale in quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per la competizione VEX U.