Modulo di liberatoria del partecipante

introduzione

Tutti i partecipanti alla squadra (giocatori, allenatori, mentori e genitori volontari) devono compilare un modulo di liberatoria del partecipante prima di partecipare a un evento ufficiale della REC Foundation. Il modulo può essere completato online o come copia cartacea caricata dall'allenatore sul profilo della squadra su RobotEvents.com. Una volta che un partecipante alla squadra completa il modulo, questo verrà applicato automaticamente a ogni evento ufficiale della REC Foundation a cui la squadra si iscrive durante la stagione in corso. Ogni volta che una squadra si registra ad un evento, i moduli di consenso caricati per quella squadra verranno automaticamente applicati alla registrazione dell'evento.

Nota: alle squadre non sarà consentito consegnare moduli cartacei durante gli eventi. Tutti i moduli di liberatoria del partecipante devono essere completati online o inviati tramite copie cartacee caricate dall'allenatore

Completamento in linea

I partecipanti di età pari o superiore a 18 anni devono compilare e inviare il modulo di liberatoria dalla partecipazione come descritto nei passaggi seguenti. Per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni, il modulo dovrà essere compilato e firmato da un genitore o tutore.

Utilizzo del collegamento al modulo precompilato

  1. Ottenere il nome del programma della squadra (ad esempio, VIQRC, VRC, VEX U, ADC) dall'allenatore.
  2. Ottieni dal coach il link al modulo precompilato. Copia/incolla il collegamento nel tuo browser Internet per accedere al modulo Smartwaiver di REC Foundation.
  3. Seleziona Modulo di consenso per adulti o Modulo di consenso per minorenni.
  4. Sotto "Informazioni sulla squadra", il modulo conterrà il numero della squadra e la lettera precompilati nel primo campo.  Nel secondo campo, assicurati di selezionare il programma corretto per la squadra dal menu a discesa.
  5. Segui tutte le istruzioni sullo schermo per completare il modulo.

Se il collegamento al modulo precompilato non è disponibile

  1. Ottieni il programma della squadra e il numero/lettera della squadra dall'allenatore. Esempi: Programma: VRC, Numero/lettera della squadra: 404C; oppure Programma: VEX U, Numero/lettera della squadra: VEX1.
  2. In una finestra del browser, vai al In alternativa, vai alla versione in lingua .
  3. Segui tutte le istruzioni sullo schermo e completa il modulo. Nota: Assicurati di selezionare il programma corretto e di inserire il numero/lettera ESATTO della squadra (o, per VEX U, lettera/numero) senza spazi o caratteri aggiuntivi. (Non accettabile: '404 C', '404', '404C ' o '404A/404B').
  4. Se un mentore, allenatore o genitore volontario deve compilare un modulo per più di una squadra, il modulo deve essere inviato separatamente per ciascuna squadra. In altre parole, su ciascun modulo può essere presente un solo numero/lettera di squadra. 

Completamento di una copia cartacea

Partecipanti

I partecipanti di età pari o superiore a 18 anni devono compilare e inviare il modulo di liberatoria dalla partecipazione come descritto nei passaggi seguenti. Per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni, il modulo dovrà essere compilato e firmato da un genitore o tutore.

  1. Ottieni il programma della squadra e il numero/lettera della squadra dall'allenatore. Esempio: Programma: VRC, Numero/lettera della squadra: 404C.
  2. Per compilare il modulo di consenso, iniziare la pagina 1, completare tutte le informazioni a pagina 2 e firmare la pagina 2.
  3. Consegnare il modulo all'allenatore.

Allenatori

I contatti del team primario, secondario e finanziario registrati del team possono caricare moduli di consenso cartacei su RobotEvents.com.

  1. Raccogli tutte le copie cartacee di studenti, genitori e mentori.
  2. Scansiona o scatta una foto di alta qualità di ogni modulo compilato e salvala sul tuo computer. I moduli possono essere inviati come file di immagine come .JPG o .PNG o come file Adobe Acrobat .PDF. Nota: Ciascun modulo di liberatoria deve essere salvato in un file separato. Ad esempio, se hai 4 membri del team e 1 allenatore, dovrebbero esserci 5 file di immagine o documenti PDF, uno per ciascun partecipante.  
  3. Accedi al tuo account su Robotevents.com e fai clic su "Il mio account".
  4. Accanto a ciascuna squadra registrata troverai un pulsante Moduli di consenso. Fare clic sul pulsante relativo alla squadra desiderata.
  5. Inserisci il nome e l'iniziale del cognome del partecipante.
  6. Fare clic su "Scegli file", quindi individuare e selezionare il modulo del partecipante sul computer e fare clic su "Apri".
  7. Fare clic su "Carica" ​​per inviare il modulo del partecipante selezionato.
  8. Ripetere per ogni partecipante alla squadra. Se hai più squadre, ripeti per ciascuna squadra.