Codice di comportamento

• Agire con integrità, onestà e affidabilità
• Comportarsi in modo rispettoso e professionale con tutti i partecipanti e i partecipanti all'evento
• Dimostrare maturità e professionalità nell'affrontare situazioni difficili e stressanti
• Rispettare le differenze individuali
• Rispettare la struttura e le attrezzature fornite durante un evento
• Seguire tutte le regole elencate nei manuali di gioco attuali
• Operare come team incentrati sullo studente secondo laPolitica centrata sullo studente<
• Dare priorità alla sicurezza nelle loro azioni e nella progettazione
• Dimostrare un buon spirito sportivo, compreso il sostegno ai partner dell'alleanza

Queste aspettative si applicano, ma non sono limitate a: membri del team, mentori, genitori, qualsiasi adulto associato a un team, partner dell'evento e volontari. Il presente Codice può applicarsi anche a comportamenti al di fuori degli eventi sanzionati dalla REC Foundation in cui azioni inappropriate sono correlate a un evento o ai soggetti partecipanti. 

I giudici prenderanno in considerazione la condotta e l'etica della squadra nel determinare i premi. 

Violazioni ripetute o gravi delle aspettative contenute nel presente Codice possono comportare conseguenze fino alla squalifica del team o dell'organizzazione dall'evento attuale e/o da eventi futuri e potenzialmente dalla rimozione dal programma dopo la revisione da parte della REC Foundation.

Appunti:

• È politica della REC Foundation che il personale della REC Foundation possa interagire solo con adulti durante il processo di risoluzione delle regole e delle violazioni. Nei casi in cui si ritiene che il contatto principale sia un minore, il personale della REC Foundation insisterà per comunicare con un adulto.
• Se si scopre che una squadra ha commesso una grave violazione, la squadra potrebbe non trattenere i benefici ottenuti a seguito della violazione, come la candidatura a livelli di qualificazione più elevati.
• In tutti i casi in cui un'accusa viene convalidata, il Vice Presidente dei Programmi e Amministratore Delegato sarà informato di tutti i procedimenti.

Processo di risoluzione delle violazioni

Il processo di risoluzione delle regole e delle violazioni di condotta della REC Foundation è delineato in questo scenario. Questo processo sarà seguito in caso di accuse relative a regole importanti o al Codice di condotta.

Scenario: il personale della Fondazione REC riceve una segnalazione di possibile violazione delle regole/del Codice di condotta. Il personale raccoglie i fatti riguardanti la questione dal personale della Fondazione REC e da altre parti coinvolte nella questione. Lo staff della Fondazione REC discute i risultati preliminari con il Direttore.

Domanda: La violazione segnalata è validata?

Risposte:

1. SÌ. Lo staff della Fondazione REC, con l'approvazione di DORO, scriverà via e-mail al contatto principale del team elencato su Robot Events. L'e-mail includerà un riepilogo del reclamo ricevuto nonché un elenco delle norme o delle sezioni pertinenti del Codice di condotta che le accuse, se vere, violerebbero. Le possibili sanzioni saranno elencate in questa email. L'avviso via e-mail richiederà una risposta all'accusa entro un periodo di tempo definito.
2. NO. Il personale della REC Foundation non intraprende ulteriori azioni. Al segnalante viene comunicato che la questione è chiusa.

Passo successivo: a seguito di un esame della risposta alle accuse, la Fondazione REC pubblicherà i risultati dell'indagine. Ciò includerà una sintesi delle accuse e un riferimento alle norme pertinenti e/o al Codice di condotta.

Domanda: ci sarà una sanzione?

Risposte:

1. SÌ. Se devono essere emesse sanzioni, DORO scriverà via e-mail al contatto principale della squadra elencato su Robot Events. L'e-mail includerà un riepilogo del reclamo ricevuto nonché un elenco delle norme pertinenti o delle sezioni del Codice di condotta violate. L'e-mail conterrà anche l'elenco delle sanzioni imposte. Il diritto di ricorrere in appello contro le sanzioni e la procedura per presentare un ricorso saranno inclusi in questa email.
2. NO. Nei casi in cui la risposta del team abbia adeguatamente chiarito la presunta violazione delle regole in modo tale da non giustificare alcuna sanzione o avvertimento, lo staff della Fondazione REC comunicherà al team una constatazione che la questione è stata risolta. Nei casi in cui la violazione non comporti una sanzione, ma meriti un richiamo formale, il personale della Fondazione REC, previa approvazione di DORO, emetterà un richiamo scritto.

Domanda: c'è ricorso?

Risposte:

1. SÌ. Il Comitato per le regole e la condotta della REC Foundation, composto dal Senior Management, esaminerà il ricorso e formulerà una raccomandazione al CEO che prenderà la decisione finale di mantenere, annullare o modificare la sanzione imposta. Le notifiche verranno effettuate per iscritto una volta che l'amministratore delegato avrà preso una decisione definitiva, che dovrebbe avvenire entro 14 giorni dal ricevimento del ricorso. Una volta emessa questa decisione, la questione viene chiusa e non è soggetta a ulteriore revisione o discussione.
2. NO. La sanzione resta e la questione è chiusa.