Panoramica
Nelle regioni in cui c'è un'alta densità di squadre, può essere difficile per le squadre registrarsi ai tornei a causa del volume di squadre che si registrano agli eventi rispetto al numero di posti liberi negli eventi. L'uso dei periodi di registrazione Early-Bird e Standard aiuterà a ridurre questo problema. Contatta il tuo Event Engagement Manager (EEM) o Regional Support Manager (RSM) della REC Foundation per dettagli sulle politiche di registrazione per gli eventi nella tua regione.
- La registrazione Early-Bird è solo per tornei non di campionato e non viene utilizzata per workshop, leghe, scrimmages o tornei di campionato inclusi eventi esclusivi o in aree in cui RSM o EEM hanno disattivato la registrazione Early-Bird.
- Il periodoregistrazione Early-Bird va dall'apertura della registrazione fino a 6 settimane prima della data del torneo .
- Ogni squadra inizia la stagione con tre (3) opportunità di registrarsi durante il periodo Early-Bird. Viene tolta un'opportunità ogni volta che la squadra si registra per un torneo non di campionato, sia durante il periodo Early-Bird che durante il periodo Standard. L'opportunità di Early-Bird non viene tolta se una squadra si registra a un torneo ospitato dalla propria scuola o organizzazione (dove l'allenatore della squadra è il partner dell'evento).
- Il periodo di registrazione Standard inizia immediatamente dopo il periodo di registrazione Early-Bird. Consente a qualsiasi squadra, indipendentemente dal numero di eventi registrati, di iscriversi e riempire la capacità rimanente del torneo.
Esempio: Una squadra non si è ancora registrata ad alcun torneo. Ci sono tre eventi a 8, 10 e 12 settimane di distanza, oltre a un quarto torneo a 5 settimane di distanza. La squadra vorrebbe partecipare a tutti e 4 gli eventi. Esistono due modi diversi per farlo.
- Scenario 1: La squadra si registra per prima ai tre eventi a 8, 10 e 12 settimane di distanza, utilizzando i tre posti Early-Bird. Poiché mancano solo 5 settimane al quarto torneo, possono registrarsi anche per quell'evento poiché rientra nel periodo di registrazione standard.
- Scenario 2: La squadra si registra per l'evento che si terrà tra 5 settimane. Quindi si registrano per gli eventi a 8 e 10 settimane di distanza. Alla squadra verrà impedita la registrazione per l'evento a 12 settimane di distanza durante il periodo di registrazione Early-Bird perché si è già registrata per 3 eventi. Devono attendere fino al periodo di registrazione standard dell'evento per iscriversi a quell'evento.
Domande frequenti
D: Quando è il periodo di registrazione Early-Bird?
R: Il periodo di registrazione Early-Bird inizia non appena viene aperta la registrazione al torneo e dura fino a sei settimane prima del torneo, momento in cui inizia la registrazione standard.
D: Quando inizia il periodo di registrazione standard?
R: Sei settimane prima del primo giorno del torneo.
D: Chi può registrarsi durante il periodo di registrazione Early-Bird?
R: Ci sono due gruppi idonei per la registrazione Early-Bird:
- I team dell'Event Partner
- Squadre che non si sono ancora iscritte a 3 tornei non di Campionato
D: Il tuo Early-Bird ti verrà restituito una volta terminato il torneo?
R: No, Early-Bird non è qualcosa che usi e poi riprendi. Early-Bird è un periodo di tempo durante il periodo di registrazione che precede un torneo. Puoi registrarti durante questo periodo solo se non ti sei già registrato per altri 3 tornei. Una volta che ti sei registrato per 3 tornei, non sarai più idoneo a registrarti per nessun torneo durante il periodo Early-Bird. Le registrazioni Early-Bird si azzerano ogni stagione agonistica.
D: L'Event Partner può registrare le proprie squadre durante il periodo di registrazione Early-Bird, anche se si sono precedentemente registrate per altri 3 tornei?
R: Sì, l'Event Partner può iscrivere le proprie squadre al proprio torneo durante il periodo di registrazione Early-Bird, indipendentemente da quanti altri tornei sono già registrati.
D: Chi può registrarsi durante il periodo di registrazione standard?
R: Qualsiasi squadra può registrarsi durante il periodo di registrazione standard finché non viene raggiunta la capacità del torneo o se viene raggiunto il numero di squadre per organizzazione stabilito dal partner dell'evento.
D: Mettere la tua squadra nella lista d'attesa di un altro torneo conta come uno dei tuoi tornei?
R: No, l'idoneità Early-Bird cercherà solo le squadre che si sono registrate per un altro torneo.
D: Gli eventi esclusivi e i campionati statali contano come tornei?
R: No, contano solo i Tornei Non-Campionato. Gli eventi esclusivi sono considerati tornei di tipo campionato perché qualificano le squadre direttamente ai Mondiali VEX. Gli eventi esclusivi hanno il proprio sistema Early Bird, indipendente dagli eventi non legati al campionato.
D: Tutti i tornei hanno un periodo Early-Bird?
R: No, alcuni tornei non hanno una grande richiesta e in genere non si riempiono. Il periodo Early-Bird offre alle squadre che non si sono registrate per tre o più eventi l'opportunità di registrarsi. In alcune situazioni, ciò potrebbe non essere necessario.
D: Un campionato, un workshop o uno scrimmage contano come uno dei tuoi tornei?
R: No; campionati, workshop e mischie non contano per il limite di 3 tornei.
D: Un torneo su invito conta come uno dei tuoi tornei?
R: Sì, i tornei su invito contano ai fini del limite di 3 tornei.
D: Cos'è un torneo solo su invito?
R: Ciascun partner dell'evento può ospitare un evento chiuso se ospita un altro evento uguale o più grande aperto a tutte le squadre.
D: Se una squadra non ha pagato la quota per l'evento, quel torneo conterà come uno dei tornei?
R: Sì; una registrazione anticipata viene conteggiata al momento della registrazione, non al momento del pagamento.
D: È necessario pagare la registrazione al REC Foundation Team prima di registrarsi durante il periodo di registrazione Early-Bird?
R: Sì, tutte le squadre devono essersi registrate ufficialmente e aver pagato la registrazione alla squadra della REC Foundation prima di registrarsi ai tornei, anche durante il periodo Early-Bird.
D: Una squadra può inserirsi nella lista d'attesa durante il periodo di registrazione Early-Bird?
R: La lista d'attesa deve essere utilizzata solo una volta che il torneo è al completo. Non dà priorità alle squadre che si mettono in Lista d'Attesa durante il periodo di registrazione Early-Bird per la registrazione Standard.
D: Puoi effettuare uno scambio con un'altra squadra che si è iscritta durante il periodo di registrazione Early-Bird?
R: Il cambio con un'altra squadra della tua organizzazione può essere effettuato solo durante il periodo di registrazione Early-Bird se anche la squadra che effettua il cambio è idonea alla registrazione Early-Bird.
D: La prenotazione anticipata è valida per una squadra per organizzazione o per tutte le squadre di ciascuna organizzazione?
R: Ogni squadra è considerata unica per Early Bird e ogni squadra viene conteggiata separatamente. Ciò significa che se la squadra 0000A si è registrata per tre tornei, non ha più diritto alla registrazione Early-Bird, ma se la squadra 0000B si è registrata solo per due tornei, ha ancora diritto alla registrazione Early-Bird.
D: Cosa devo fare se ho domande relative al programma di registrazione Early Bird?
R: Contatta il tuo RSM o EEM.
D: Posso rinunciare al programma Early Bird?
R: Spetta a RSM o EEM attivare o disattivare il periodo Early-Bird per eventi specifici. Se un evento ha la funzione Early-Bird disabilitata, quell'evento conterà comunque come un torneo a cui è registrata una squadra per gli eventi in cui la funzione Early-Bird è abilitata.
D: I tornei completati (eventi passati) a cui si è iscritta la mia squadra contano ai fini della registrazione Early-Bird?
R: Sì, contano tutti i tornei della stagione in corso, anche i tornei che sono stati completati.