RobotEvents.com сайтында топпен байланысты көптеген байланыс түрлері бар: Бастапқы жаттықтырушы, Қосымша жаттықтырушы, Қаржылық байланыс және Ұйымдық байланыс. Әрбір аталған топ контактісінде расталған RobotEvents.com тіркелгісі және топтың тіркеулерін басқаруға мүмкіндік беретін расталған электрондық пошта мекенжайы болуы керек. АҚШ командаларына арналған барлық негізгі және қосымша жаттықтырушылар фондық тексеруден өтуі керек.
Барлық командалық контактілер RobotEvents.com сайтында команданы басқару мүмкіндігіне ие болатынын атап өткен жөн, соның ішінде маусымға команданы тіркеу, оқиғаларға тіркелу және команда ақпаратын өзгерту.
Егер команда мектеппен байланысты болса, кем дегенде бір контакт осы мектептің қызметкері болуы керек. Ата-аналарды топтық байланыстар ретінде қосатын мектептерге мектептен тыс қызметкерлердің не істеуге рұқсат етілген және не істеуге рұқсат етілмейтіні туралы ішкі процесті және нұсқауларды әзірлеу ұсынылады.
Кез келген Негізгі және Қосымша жаттықтырушы үшін RobotEvents тіркелгісін жасау үшін пайдаланылатын электрондық пошта мекенжайы тіркелгідегі атқа сәйкес келетін бір пайдаланушымен байланыстырылуы керек және құпия сөзді тек сол тіркелгі иесі білуі керек.
Топ контактілерін қосу, жою немесе қайта қарау қажет болса, RobotEvents қолданбасында топ контактілерін басқару әдісі қадамдық нұсқауларды қамтиды.
Бастапқы жаттықтырушы (міндетті)
REC Foundation және Event Partners электрондық пошта хабарларының көпшілігі Бастауыш жаттықтырушыға жіберіледі.
- Бастапқы жаттықтырушы әдетте команданың «бас жаттықтырушысы» болып табылады және барлық контактілер мен тіркелгі атрибуттарының дәлдігін сақтауға жауапты. Мектептермен байланысты командалар әдетте қызметкерді Бастауыш жаттықтырушы ретінде пайдаланады.
- Команданың робот оқиғалары тіркелгісіне кез келген елеулі өзгерістерді Бастауыш жаттықтырушы енгізуі керек.
- Бастапқы жаттықтырушы әдетте команданы маусымға және оқиғаларға тіркеуге және төлемдердің орындалуын қамтамасыз етуге жауапты.
- Бастапқы жаттықтырушы командадағы әрбір студент үшін REC Foundation Қатысушылардың босату пішіндерінің толтырылуын қамтамасыз етуге жауапты.
- Бастапқы жаттықтырушы командамен бірге іс-шараларға қатысуы керек.
- Бастауыш жаттықтырушы топтағы студенттерге жауапты негізгі тұлға және командаға қатысты коммуникациялармен байланысатын бірінші адам болады.
- Бастапқы және қосымша жаттықтырушылар сұрақтарды RobotEvents.com сайтындағы ресми Q&A жүйелерінде орналастыра алады.
- Бастауыш жаттықтырушы ересек (18 жастан асқан) болуы керек және егер команда колледж/университет жарыс бағдарламасына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік команда мүшесі бола алмайды.
- АҚШ командасының негізгі жаттықтырушысы фондық тексеруден өтуі керек.
Қаржылық байланыс (міндетті)
Команданың қаржылық байланысы RobotEvents.com арқылы төлемдерді өңдеуге жауапты тұлға болып табылады.
- Қаржылық контакт Бастапқы жаттықтырушымен бірдей тұлға болуы мүмкін.
- Қаржылық контакт топты тіркеу, оқиғаларды тіркеу және RobotEvents.com арқылы жасалған кез келген өнімді сатып алу үшін төлемдерді үйлестіреді.
- Қаржы байланысы ересек адам болуы керек (18+ жаста) және команда колледж/университет жарыс бағдарламасына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік топ мүшесі бола алмайды.
Екінші жаттықтырушы (міндетті емес)
Топтың қосымша контактісі RobotEvents.com сайтында топты басқаруға көмектесетін қосымша тұлға болып табылады және міндетті емес.
- Екінші жаттықтырушы әдетте «көмекші жаттықтырушы» немесе негізгі контакті қатыса алмаған кезде іс-шараларға қатысатын басқа ересек адам болып табылады.
- Қосымша жаттықтырушы команда мен оқиғаларды тіркеуді аяқтай алады, орта, қаржылық және жаңарта алады
- Ұйымдастырушылық байланыстар және студенттік қатысушыны босату пішіндерін басқаруға көмектесу.
- Бастапқы және қосымша жаттықтырушылар сұрақтарды RobotEvents.com сайтындағы ресми Q&A жүйелерінде орналастыра алады.
- Екінші жаттықтырушы ересек адам болуы керек (18 жастан асқан) және команда колледж/университет жарыс бағдарламасына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік команда мүшесі бола алмайды.
- АҚШ командасына арналған қосымша жаттықтырушы RobotEvents тізімінде болса, фондық тексеруді аяқтауы керек.
Ұйым/әкімшілік/аудандық байланыс (міндетті емес)
Топтың Ұйым/Әкімшілік/Аудандық байланысы бірнеше топтарды немесе ұйымдарды басқаруға көмектесетін орталықтандырылған тұлға болған кезде пайдаланылады.
- Ұйым/әкімшілік/аудандық байланыс қызметкері команда үшін «бас жаттықтырушы» немесе негізгі жаттықтырушы қызметін атқармайды.
- Ұйым/әкімшілік/аудандық контактілердің мысалдары:
- Аудандағы бірнеше мектептердегі командалар үшін тіркеу ақысын төлейтін мектеп аудандық STEM үйлестірушісі.
- Әр түрлі сайттардағы бірнеше бағдарламаларды басқаруға көмектесетін коммерциялық емес менеджер.
- Ұйым/әкімшілік/аудандық байланыс тұлғасы ересек (18 жастан асқан) болуы керек және команда колледж/университет жарыс бағдарламасына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік топ мүшесі бола алмайды.