RobotEvents.com сайтында топпен байланыстырылған байланыстардың көптеген түрлері бар: негізгі контакт, қосымша контакт, қаржылық байланыс және ұйымдық байланыс. Әрбір аталған топ контактісінде расталған RobotEvents.com тіркелгісі және топтың тіркеулерін басқаруға мүмкіндік беретін расталған электрондық пошта мекенжайы болуы керек.
Барлық командалық контактілер RobotEvents.com сайтында команданы басқару мүмкіндігіне ие болатынын атап өткен жөн, соның ішінде маусымға команданы тіркеу, оқиғаларға тіркелу және команда ақпаратын өзгерту.
Егер команда мектеппен байланысты болса, кем дегенде бір контакт осы мектептің қызметкері болуы керек. Ата-аналарды топтық байланыстар ретінде қосатын мектептерге мектептен тыс қызметкерлердің не істеуге рұқсат етілген және не істеуге рұқсат етілмейтіні туралы ішкі процесті және нұсқауларды әзірлеу ұсынылады.
Негізгі контакт (міндетті)
REC Foundation және Event Partners электрондық пошта хабарларының көпшілігі негізгі контактіге жіберіледі.
- Негізгі контакт әдетте команданың «бас жаттықтырушысы» болып табылады және барлық контактілер мен тіркелгі атрибуттарының дәлдігін сақтауға жауапты. Мектептермен байланысқан командалар әдетте қызметкерді Негізгі контакт ретінде пайдаланады.
- Команданың робот оқиғалары тіркелгісіне жасалған кез келген негізгі өзгерістерді негізгі контакті орындауы керек.
- Негізгі контакт әдетте маусымға және оқиғаларға команданы тіркеуге және төлемдердің жүзеге асырылуын қамтамасыз етуге жауапты.
- Негізгі байланыс қызметкері REC Foundation Қатысушылардың босату пішіндерінің командадағы әрбір студент үшін толтырылуын қамтамасыз етуге жауапты.
- Негізгі контакт әдетте командамен бірге іс-шараларға қатысады.
- Негізгі контакт - топтағы студенттерге жауапты негізгі тұлға және командаға қатысты коммуникациялармен байланысатын бірінші адам болады.
- Негізгі және қосымша контактілер сұрақтарды RobotEvents.com сайтындағы ресми Q&A жүйелерінде орналастыра алады.
- Негізгі контакт ересек болуы керек (18+ жаста) және команда VEX U жарысына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік топ мүшесі бола алмайды.
Қаржылық байланыс (міндетті)
Команданың қаржылық байланысы RobotEvents.com арқылы төлемдерді өңдеуге жауапты тұлға болып табылады.
- Қаржылық контакт негізгі контактімен бір тұлға болуы мүмкін.
- Қаржылық контакт топты тіркеу, оқиғаларды тіркеу және RobotEvents.com арқылы жасалған кез келген өнімді сатып алу үшін төлемдерді үйлестіреді.
- Қаржы байланысы ересек адам болуы керек (18+ жаста) және команда VEX U жарысына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік топ мүшесі бола алмайды.
Қосымша контакт (міндетті емес)
Топтың қосымша контактісі - RobotEvents.com сайтында топты басқаруға көмектесетін қосымша тұлға және міндетті емес.
- Қосымша контакт әдетте «көмекші жаттықтырушы» немесе Негізгі контакті қатыса алмаған кезде іс-шараларға қатысатын басқа ересек адам болып табылады.
- Қосымша контакт топ пен оқиғаны тіркеуді аяқтай алады, қосымша, қаржылық және ұйымдық контактілерді жаңарта алады және студенттік қатысушыны босату пішіндерін басқаруға көмектесе алады.
- Негізгі және қосымша контактілер сұрақтарды RobotEvents.com сайтындағы ресми Q&A жүйелерінде орналастыра алады.
- Қосымша контакт ересек болуы керек (18+ жаста) және команда VEX U жарысына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік топ мүшесі бола алмайды.
Ұйым/әкімшілік/аудандық байланыс (міндетті емес)
Топтың Ұйым/Әкімшілік/Аудандық байланысы бірнеше топтарды немесе ұйымдарды басқаруға көмектесетін орталықтандырылған тұлға болған кезде пайдаланылады.
- Ұйым/әкімшілік/аудандық байланыс «бас жаттықтырушы» немесе команданың негізгі байланысы қызметін атқармайды.
- Ұйым/әкімшілік/аудандық контактілердің мысалдары аудандағы бірнеше мектептердегі командалар үшін тіркеу ақысын төлейтін мектеп ауданының STEM үйлестірушісі немесе әртүрлі сайттардағы бірнеше бағдарламаларды басқаруға көмектесетін коммерциялық емес менеджер.
- Ұйым/әкімшілік/аудандық контакт ересек адам болуы керек (18+ жаста) және команда VEX U жарысына тіркелмеген болса, сол бағдарламадағы ағымдағы командамен байланысты студенттік топ мүшесі бола алмайды.