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심사 가이드: 행사 준비 및 실행

개요

심사를 준비하는 과정은 행사 기획의 초기 단계에서 고려되어야 합니다. 이벤트 심사의 성공을 위해서는 이벤트 파트너, 심사위원 자문, 심사위원 자원봉사자 간의 조정이 필요합니다. 이벤트 규모, 시상 수, 이벤트 의제, 자원봉사자 모집 등이 모두 심사 과정에 영향을 미칩니다.

토너먼트의 경우 심사는 대회 마지막 날에 종료되어야 합니다. 리그의 경우 리그 결승전이 열리는 날에 심사를 진행해야 합니다. 원격 심사를 활용하는 경우 심사위원이 원격 초기 인터뷰에서 관찰하는 팀과 로봇이 경쟁에 참여하는 것과 최대한 가까워지도록 해당 프로세스는 이벤트의 최종 날짜에 최대한 가깝게 이루어져야 합니다. 판사가 직접 관찰합니다.

이벤트 전 – 역할별 작업

이벤트 파트너

  • 이벤트에서 팀과 이해 상충이 없는 자격을 갖춘 심사위원을 모집합니다.
  • 심사위원 자문관과 협력하여 심사위원을 사전에 모집하고 선택하여 행사의 요구 사항을 충족할 만큼 충분한 심사위원이 있는지 확인합니다.
  • 심사위원이 심의할 수 있는 적절한 공간을 갖춘 안전하고 조용한 공간이 있는지 확인하십시오. 심사위원과 행사에 특별히 승인된 자원봉사자만 이 방에 접근할 수 있습니다.
  • 판사와 판사 고문의 역할을 알고 이해합니다.
  • 심사위원이 클립보드, 펜, 형광펜, 스티커 메모, 현재 심사 문서 사본(루브릭, 메모 시트 등) 및 기타 필요한 항목을 포함한 적절한 심사 자료를 가지고 있는지 확인하십시오. 이러한 문서는 수정하거나 비공식 버전으로 대체할 수 없습니다.

판사 고문

판사

이벤트 데이 – 역할별 작업

이벤트 파트너

  • 심사 직원이 필요한 모든 자료를 갖추고 안전한 심사실에 접근할 수 있도록 보장합니다.
  • 일정 변경 사항을 판사 고문에게 알리십시오.
  • 이벤트 파트너는 어떤 팀에게도 심사된 상을 추천하거나 배정할 수 없습니다. 올해의 자원봉사상 등 개인에게 수여하는 상을 추천하거나 배정할 수 있습니다.
  • 이벤트 파트너는 어떤 팀도 개 이상의 심사 상받지 않았는지 최종 확인해야 합니다. 팀에 여러 개의 심사 상이 할당된 경우 이벤트 파트너는 심사위원 자문과 상의하여 상황을 바로잡아야 합니다.

판사 고문

  • 이벤트가 시작되기 전에 심사위원과 함께 심사 과정을 검토하고 궁금한 점이 있으면 답변해 주세요.
  • 제출된 엔지니어링 노트북 목록 검토
  • 심사위원이 심사위원 자원봉사 체크인 시트에 서명했는지 확인하세요.
  • 심사위원을 그룹화하고 각 그룹에 인터뷰할 팀을 할당하여 잠재적인 이해 상충을 관리합니다. 이는 행사 전에 완료될 수 있습니다. 심판은 그러한 갈등을 겪고 있는 팀을 인터뷰하거나 심의하는 위치에 있어서는 안 됩니다.
  • 서로 기존 관계를 갖고 있거나 비슷한 배경을 가진 심사위원을 다른 심사위원 그룹에 배정하여 팀이 서로 다른 관점과 배경을 가진 심사위원과 상호 작용할 수 있도록 합니다.
  • 시간을 관리하고 심사 그룹이 일정에 따라 모든 팀을 인터뷰할 수 있도록 보조를 맞추십시오.
  • 심사위원 심의 주도
  • 최종 심의에 앞서 이벤트 직원으로부터 심사위원에게 현장 메모를 수집합니다.
  • 심사된 모든 상의 결과를 기록하고 수상자 목록을 이벤트 파트너 및 토너먼트 관리자 운영자에게 전달합니다.
  • 토너먼트 관리자 운영자에게 시상식에서 사용할 수상 스크립트를 인쇄하도록 하세요.
  • 심사위원 심의 및 논의 내용은 기밀로 유지됩니다. 팀은 심사위원 자문으로부터 피드백을 받아서는 안 되며, 행동 ​​강령 위반 보고를 제외하고 심사위원이 논의한 특정 정보를 이벤트 파트너에게 제공해서는 안 됩니다.
  • 기밀을 보장하기 위해 모든 심사 자료를 수집하십시오. 행사가 끝난 후에는 해당 자료를 폐기해야 합니다.
  • 해당하는 경우 모든 엔지니어링 노트북을 팀에 반환하는 프로세스를 확인하세요.
  • 심사위원은 예상치 못한 인력 부족으로 인해 긴급하게 필요한 경우를 제외하고는 심사팀의 일원으로 인터뷰에 참여해서는 안 됩니다.

판사

  • 다음을 포함하여 행사의 필요에 따라 이상의 작업을 수행합니다.
    • 엔지니어링 노트북 루브릭사용하여 엔지니어링 노트북을 평가합니다.
    • 피트 구역에서 팀을 인터뷰하고 팀 인터뷰 루브릭사용하여 평가합니다.
    • 경쟁 중인 팀을 관찰하세요.
    • 시상식에서 팀에게 상을 수여합니다.
    • 참석 팀과 잠재적인 이해 상충이 있을 경우 판사 고문에게 전달합니다.
  • 공식 심사 문서의 지침에 따라 수상자를 배정하기 위해 심사위원 고문의 지시에 따라 심사위원과 함께 심의합니다.
  • 모든 심사 메모와 루브릭을 심사위원에게 제출하세요.
  • 모든 심사 심의 및 논의 내용은 기밀로 유지됩니다. 팀은 인터뷰가 끝날 때 긍정적인 격려와 감사를 제외하고 심사위원으로부터 어떤 피드백도 받아서는 안 됩니다.

일반적인 대면 이벤트 타임라인

아래 차트는 일반적인 일일 이벤트에서 직접 심사 프로세스가 나머지 대회 일정과 병행하여 어떻게 진행될 수 있는지 보여주는 예입니다.

원격 심사가 완료되면 엔지니어링 노트북 평가 및/또는 초기 팀 인터뷰가 이벤트 전에 수행됩니다. 자세한 내용은 심사 가이드: 원격 심사 참조하세요.

일반적인 대면 이벤트 타임라인

모든 심사는 직접 진행됩니다.
시간 이벤트 활동 팀 판사/판사 고문
이른 아침 체크인 팀은 현재 상태로 체크인하고 엔지니어링 노트북을 제출합니다. 검사가 완료되면 팀은 스킬 챌린지 매치를 실행할 수 있습니다. 심사위원 오리엔테이션/인터뷰 시작 심사위원은 그룹으로 구성되어 인터뷰 팀에 배정됩니다. 인터뷰는 그룹에 심사위원이 배정되는 즉시 시작될 수 있으며, 프로세스에 대한 질문은 심사위원이 해결합니다. 이때 노트북 평가도 시작할 수 있습니다.
점검
아침

개회식 /

이벤트 미팅



 팀은 이벤트 미팅에 참석하고 질문합니다.
예선 경기 팀은 예선 경기로 예정되어 있습니다 팀은 경기 사이의 휴식 시간에 인터뷰를 진행합니다.
점심 시간 점심 시간 점심 시간: 이벤트가 늦어지면 팀은 이 시간 동안 경기를 진행할 수 있습니다. 지금까지의 업무 중 점심 토론에서는 각 심사위원 쌍이 지금까지 최고의 수상작을 지명할 수 있습니다. 이때 엔지니어링 노트북도 검토할 수 있습니다.
이른 오후 예선 경기 팀은 예선 경기로 예정되어 있습니다. 심사 종료 인터뷰 & 최종 심의를 시작합니다. 심판 고문은 토너먼트 관리자 운영자로부터 최종 스킬 챌린지 및 자격 순위를 수집하고 심판에게 보낼 필드 메모도 수집해야 합니다. 추가 인터뷰가 필요한 경우 예선 경기가 끝나기 전에 인터뷰를 완료해야 합니다.
오후 얼라이언스 선택 / 얼라이언스 페어링 팀은 얼라이언스 선택(VRC) 또는 얼라이언스 페어링(VIQRC)을 거치거나 결승전(VEX U) 전에 잠시 휴식을 취합니다. 최종 심의. 이 기간 동안 팀을 인터뷰해서는 안 됩니다. 결정은 현재의 데이터를 바탕으로 이루어져야 합니다. 모든 상이 결정되면 심사위원은 이를 이벤트 파트너/토너먼트 관리자 운영자에게 전달하여 토너먼트 관리자에 배치합니다. 모든 엔지니어링 노트북은 팀에 반환되어야 합니다.
하루의 끝 탈락/결승전 팀은 결승전에 진출하고 상을 받습니다. 일부 이벤트는 결승전과 함께 시상을 포함할 수도 있고, 다른 이벤트에서는 나중에 시상식을 가질 수도 있습니다.
시상식 / 폐막식 심사위원 고문은 메모와 루브릭을 수집하고 파기하며, 심사실에서 식별 정보를 & 합니다. 심사위원은 수상 대본을 읽거나, 수상을 발표하거나, 팀에 모습을 드러내도록 요청받을 수 있습니다. 이벤트 파트너는 이를 사전에 계획해야 합니다.

다음 섹션인 심사 가이드: 시상으로 계속 진행하세요.