RobotEvents.com su komanda susietų įvairių tipų kontaktai: pirminis kontaktas, antrinis kontaktas, finansinis kontaktas ir organizacinis kontaktas. Kiekvienas nurodytas komandos kontaktas turi turėti patvirtintą RobotEvents.com paskyrą ir patvirtintą el. pašto adresą, kuris leistų tvarkyti komandos registracijas.
Svarbu pažymėti, kad visi komandos kontaktai turės galimybę valdyti komandą RobotEvents.com, įskaitant komandos registravimą sezonui, registraciją į renginius ir komandos informacijos keitimą.
Jei komanda yra susijusi su mokykla, bent vienas kontaktinis asmuo turi būti tos mokyklos darbuotojas. Mokyklos, kurios prideda tėvus kaip komandos kontaktus, raginamos parengti vidinį procesą ir gaires, kaip tiksliai ne mokyklos personalo kontaktams leidžiama ir ko neleidžiama daryti.
Pagrindinis kontaktas (būtina)
Dauguma REC fondo ir renginio partnerių el. pašto pranešimų siunčiami pagrindiniam kontaktui.
- Pagrindinis kontaktas paprastai yra komandos „vyriausiasis treneris“ ir yra atsakingas už visų kontaktų ir paskyros atributų tikslumo palaikymą. Su mokyklomis susijusios komandos paprastai naudoja personalo narį kaip pagrindinį kontaktą.
- Bet kokius svarbius komandos Roboto įvykių paskyros pakeitimus turi atlikti pagrindinis kontaktas.
- Pirminis kontaktinis asmuo paprastai yra atsakingas už komandos registravimą sezonui ir renginiams bei mokėjimų atlikimo užtikrinimą.
- Pirminis kontaktinis asmuo yra atsakingas už tai, kad būtų užpildytos kiekvieno komandos studento REC fondo dalyvio išleidimo formos.
- Pirminis kontaktas dažniausiai dalyvauja renginiuose su komanda.
- Pagrindinis kontaktinis asmuo yra pagrindinis asmuo, atsakingas už studentus komandoje, ir bus pirmasis asmuo, su kuriuo susisiekiama su komanda susijusio ryšio metu.
- Pirminiai ir antriniai kontaktai gali skelbti klausimus oficialiose Q&A sistemose RobotEvents.com.
- Pagrindinis kontaktas turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda užsiregistravo VEX U varžyboms.
Finansinis kontaktas (būtina)
Komandos finansinis kontaktas yra asmuo, atsakingas už mokėjimų apdorojimą per RobotEvents.com.
- Finansinis kontaktas gali būti tas pats asmuo kaip ir pagrindinis kontaktinis asmuo.
- Finansinis kontaktas koordinuoja mokėjimus už komandos registraciją, registraciją į renginius ir bet kokius produktų pirkimus per RobotEvents.com.
- Finansinis kontaktas turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda yra registruota VEX U varžybose.
Antrinis kontaktas (neprivaloma)
Antrinis komandos kontaktas yra papildomas asmuo, kuris padės valdyti komandą RobotEvents.com ir yra neprivalomas.
- Antrinis kontaktas paprastai yra „trenerio padėjėjas“ arba kitas suaugęs asmuo, kuris dalyvaus renginiuose, kai pagrindinis kontaktas negali dalyvauti.
- Antrinis kontaktas gali užbaigti komandos ir renginių registraciją, atnaujinti antrinius, finansinius ir organizacinius kontaktus ir padėti tvarkyti studentų dalyvio išleidimo formas.
- Pirminiai ir antriniai kontaktai gali skelbti klausimus oficialiose Q&A sistemose RobotEvents.com.
- Antrinis kontaktas turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda užsiregistravo VEX U varžybose.
Organizacijos / administracijos / rajono kontaktinis asmuo (neprivaloma)
Komandos organizacijos/administratoriaus/rajono kontaktas naudojamas, kai yra centralizuotas asmuo, padedantis valdyti kelias komandas ar organizacijas.
- Organizacijos/administratoriaus/rajono kontaktinis asmuo nėra komandos „vyriausiasis treneris“ arba pagrindinis kontaktinis asmuo.
- Organizacijos / administracijos / rajono kontaktų pavyzdžiai yra mokyklos rajono STEM koordinatorius, kuris moka registracijos mokesčius komandoms keliose rajono mokyklose, arba ne pelno vadovas, padedantis administruoti kelias programas įvairiose svetainėse.
- Organizacijos/administracijos/rajono kontaktinis asmuo turi būti suaugęs (18+ metų) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda užsiregistravusi VEX U varžyboms.