Vietnē RobotEvents.com ar komandu ir saistīti dažādi kontaktu veidi: primārā kontaktpersona, sekundārā kontaktpersona, finanšu kontaktpersona un organizācijas kontaktpersona. Katrai nosauktajai komandas kontaktpersonai ir jābūt verificētam RobotEvents.com kontam un verificētai e-pasta adresei, kas ļauj pārvaldīt komandas reģistrāciju.
Ir svarīgi atzīmēt, ka visiem komandas kontaktpersonām būs iespēja pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, tostarp reģistrēt komandu sezonai, reģistrēties pasākumiem un mainīt komandas informāciju.
Ja komanda ir saistīta ar skolu, vismaz vienam kontaktpersonai ir jābūt šīs skolas darbiniekam. Skolas, kas pievieno vecākus kā komandas kontaktpersonas, tiek mudinātas izstrādāt iekšēju procesu un vadlīnijas par to, ko tieši ārpusskolas personāla kontaktpersonām ir atļauts un ko nedrīkst darīt.
Galvenā kontaktpersona (obligāti)
Lielākā daļa e-pasta ziņojumu no REC fonda un pasākuma partneriem tiek nosūtīti primārajai kontaktpersonai.
- Primārā kontaktpersona parasti ir komandas “galvenais treneris” un ir atbildīgs par visu kontaktpersonu un konta atribūtu precizitātes uzturēšanu. Ar skolām saistītās komandas parasti izmanto personāla locekli kā primāro kontaktpersonu.
- Jebkuras būtiskas izmaiņas komandas Robot Events kontā ir jāveic galvenajai kontaktpersonai.
- Primārā kontaktpersona parasti ir atbildīga par komandas reģistrāciju sezonai un pasākumiem, kā arī par maksājumu veikšanas nodrošināšanu.
- Primārā kontaktpersona ir atbildīga par to, lai katram komandas studentam tiktu aizpildītas REC fonda dalībnieka atbrīvošanas veidlapas.
- Primārā kontaktpersona parasti apmeklē pasākumus kopā ar komandu.
- Primārā kontaktpersona ir galvenā persona, kas ir atbildīga par studentiem komandā, un tā būs pirmā persona, ar kuru sazināsies ar komandu saistītajā saziņā.
- Galvenās un sekundārās kontaktpersonas var izlikt jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
- Primārajai kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un tā nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.
Finanšu kontaktpersona (obligāti)
Komandas finanšu kontaktpersona ir persona, kas ir atbildīga par maksājumu apstrādi, izmantojot RobotEvents.com.
- Finanšu kontaktpersona var būt tā pati persona, kas primārā kontaktpersona.
- Finanšu kontaktpersona koordinē maksājumus par komandu reģistrāciju, pasākumu reģistrāciju un jebkuru produktu pirkumu, kas veikts, izmantojot RobotEvents.com.
- Finanšu kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.
Sekundārā kontaktpersona (pēc izvēles)
Komandas sekundārā kontaktpersona ir papildu persona, kas palīdzēs pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com un nav obligāta.
- Sekundārā kontaktpersona parasti ir “kouča palīgs” vai cits pieaugušais, kurš apmeklēs pasākumus, kad primārā kontaktpersona nevar ierasties.
- Sekundārā kontaktpersona var pabeigt komandu un pasākumu reģistrāciju, atjaunināt sekundāros, finanšu un organizācijas kontaktus un palīdzēt pārvaldīt studentu dalībnieku atbrīvošanas veidlapas.
- Galvenās un sekundārās kontaktpersonas var izlikt jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
- Sekundārajai kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.
Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersona (neobligāti)
Komandas organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersona tiek izmantota, ja ir centralizēta persona, kas palīdz pārvaldīt vairākas komandas vai organizācijas.
- Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersona nekalpo kā komandas “galvenais treneris” vai galvenā kontaktpersona.
- Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersonu piemēri ir skolas rajona STEM koordinators, kas maksā reģistrācijas maksu komandām vairākās rajona skolās, vai bezpeļņas vadītājs, kas palīdz administrēt vairākas programmas dažādās vietnēs.
- Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta VEX U sacensībām.