Ir daudz veidu kontaktu, kas saistīti ar komandu vietnē RobotEvents.com: Primary Coach, Secondary Coach, Financial Contact un Organizational Contact. Katrai nosauktajai komandas kontaktpersonai ir jābūt apstiprinātam RobotEvents.com kontam un apstiprinātai e-pasta adresei, kas ļauj pārvaldīt komandas reģistrācijas. Visiem ASV komandu primārajiem un sekundārajiem treneriem ir jāizpilda personisko datu pārbaude.
Ir svarīgi atzīmēt, ka visiem komandas kontaktpersonām būs iespēja pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, tostarp reģistrēt komandu sezonai, reģistrēties pasākumiem un mainīt komandas informāciju.
Ja komanda ir saistīta ar skolu, vismaz vienam kontaktpersonai ir jābūt šīs skolas darbiniekam. Skolas, kas pievieno vecākus kā komandas kontaktpersonas, tiek mudinātas izstrādāt iekšēju procesu un vadlīnijas par to, ko tieši ārpusskolas personāla kontaktpersonām ir atļauts un ko nedrīkst darīt.
E-pasta adrese, kas izmantota, lai izveidotu RobotEvents kontu jebkuram primārajam un sekundārajam trenerim, ir jāsaista ar vienu lietotāju, kas atbilst kontā norādītajam vārdam, un tikai šim konta īpašniekam ir jāzina parole.
Ja jums ir jāpievieno, jānoņem vai jāpārskata komandas kontaktpersonas, rakstā Kā pārvaldīt komandas kontaktpersonas vietnē RobotEvents ir iekļauti detalizēti norādījumi.
Galvenais treneris (obligāti)
Lielākā daļa e-pasta ziņojumu no REC fonda un pasākuma partneriem tiek nosūtīti primārajam trenerim.
- Galvenais treneris parasti ir komandas "galvenais treneris" un ir atbildīgs par visu kontaktu un konta atribūtu precizitātes uzturēšanu. Komandas, kas saistītas ar skolām, parasti izmanto darbinieku kā galveno treneri.
- Jebkuras būtiskas izmaiņas komandas Robot Events kontā jāveic Primārajam trenerim.
- Primārais treneris parasti ir atbildīgs par komandas reģistrēšanu sezonai un notikumiem, kā arī par maksājumu veikšanu.
- Primārais treneris ir atbildīgs par to, lai REC fonda dalībnieku izlaiduma veidlapas tiktu aizpildītas par katru komandas studentu.
- Primārajam trenerim jāapmeklē pasākumi kopā ar komandu.
- Primārais treneris ir galvenā persona, kas atbild par komandas audzēkņiem, un tā būs pirmā persona, ar kuru sazināsies saistībā ar komandas saziņu.
- Primārie un sekundārie treneri var ievietot jautājumus oficiālajās jautājumu un&atbilžu sistēmās vietnē RobotEvents.com.
- Primārajam trenerim jābūt pieaugušajam (vismaz 18 gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
- ASV komandas galvenajam trenerim ir jāizpilda personisko datu pārbaude.
Finanšu kontaktpersona (obligāti)
Komandas finanšu kontaktpersona ir persona, kas ir atbildīga par maksājumu apstrādi, izmantojot RobotEvents.com.
- Finanšu kontaktpersona var būt tā pati persona, kas galvenais treneris.
- Finanšu kontaktpersona koordinē maksājumus par komandu reģistrāciju, pasākumu reģistrāciju un jebkuru produktu pirkumu, kas veikts, izmantojot RobotEvents.com.
- Finanšu kontaktpersonai jābūt pieaugušajam (vismaz 18 gadus vecam), un tā nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
Sekundārais treneris (neobligāti)
Komandas sekundārā kontaktpersona ir papildu persona, kas palīdzēs pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, un tā nav obligāta.
- Sekundārais treneris parasti ir "trenera palīgs" vai cits pieaugušais, kurš apmeklēs pasākumus, kad primārā kontaktpersona nevar apmeklēt.
- Sekundārais treneris var pabeigt komandas un pasākuma reģistrāciju, atjaunināt sekundāro, finanšu un
- Organizatoriskie kontakti un palīdzība studentu dalībnieku izlaiduma veidlapu pārvaldībā.
- Primārie un sekundārie treneri var ievietot jautājumus oficiālajās jautājumu un&atbilžu sistēmās vietnē RobotEvents.com.
- Sekundārajam trenerim ir jābūt pieaugušajam (vismaz 18 gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
- ASV komandas sekundārajam trenerim, ja tas ir norādīts RobotEvents, ir jāizpilda personisko datu pārbaude.
Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersona (neobligāti)
Komandas organizācijas/administratīvā/rajona kontaktpersona tiek izmantota, ja ir centralizēta persona, kas palīdz vadīt vairākas komandas vai organizācijas.
- Organizācijas/administratīvā/rajona kontaktpersona nedarbojas kā komandas “galvenais treneris” vai galvenais treneris.
- Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktinformācijas piemēri:
- Skolas rajona STEM koordinators, kurš maksā reģistrācijas maksu par komandām vairākās rajona skolās.
- Bezpeļņas menedžeris, kas palīdz administrēt vairākas programmas dažādās vietnēs.
- Organizācijas/administratīvajai/rajona kontaktpersonai jābūt pieaugušajam (vismaz 18 gadus vecam), un tā nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.