Definities van teamcontacten

Er zijn veel soorten contactpersonen verbonden aan een team in RobotEvents.com: Primaire coach, Secundaire coach, Financieel contactpersoon en Organisatiecontactpersoon. Elke genoemde teamcontactpersoon moet een geverifieerd RobotEvents.com-account en geverifieerd e-mailadres hebben, waarmee ze de registraties van het team kunnen beheren. Alle Primaire en Secundaire Coaches voor Amerikaanse teams moeten een antecedentenonderzoek uitvoeren.

Het is belangrijk op te merken dat alle teamcontacten de mogelijkheid hebben om het team te beheren in RobotEvents.com, inclusief het registreren van het team voor het seizoen, het registreren voor evenementen en het wijzigen van teaminformatie. 

Als het team verbonden is aan een school, moet minimaal één contactpersoon een medewerker van die school zijn. Scholen die ouders toevoegen als teamcontacten worden aangemoedigd om een ​​intern proces en richtlijnen te ontwikkelen voor wat de niet-schoolpersoneelscontacten precies wel en niet mogen doen. 

Het e-mailadres dat wordt gebruikt om het RobotEvents-account aan te maken voor een Primaire en Secundaire Coach moet worden gekoppeld aan een enkele gebruiker die overeenkomt met de naam op het account, en alleen die accounthouder mag het wachtwoord kennen.

Als u teamcontacten moet toevoegen, verwijderen of herzien, bevat het artikel Teamcontacten beheren op RobotEvents stapsgewijze instructies.

Primaire coach (verplicht)

De meerderheid van de e-mailcommunicatie van de REC Foundation en Event Partners wordt naar de Primary Coach gestuurd.

  • De Primaire Coach is meestal de "hoofdcoach" van het team en is verantwoordelijk voor het handhaven van de nauwkeurigheid van alle contacten en accountattributen. Teams die aan scholen zijn gekoppeld, gebruiken meestal een personeelslid als de primaire coach. 
  • Alle belangrijke wijzigingen in het Robot Events-account van een team moeten worden aangebracht door de Primary Coach.
  • De Primary Coach is meestal verantwoordelijk voor het registreren van het team voor het seizoen en evenementen en om ervoor te zorgen dat betalingen zijn gedaan.
  • De Primaire Coach is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de Vrijwaringsformulieren voor deelnemers van de REC Foundation worden ingevuld voor elke student in het team.
  • De Primaire Coach moet evenementen bijwonen met het team.
  • De Primary Coach is de primaire persoon die verantwoordelijk is voor de studenten in het team en zal de eerste persoon zijn die contact opneemt met teamgerelateerde communicatie. 
  • Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&QA-systemen op RobotEvents.com.
  • De Primary Coach moet een volwassene zijn (18+ jaar oud) en kan geen studententeamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is geregistreerd voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
  • De Primary Coach voor een Amerikaans team moet een antecedentenonderzoek uitvoeren.

Financiële contactpersoon (verplicht)

De financiële contactpersoon van een team is de persoon die verantwoordelijk is voor het verwerken van betalingen via RobotEvents.com. 

  • Het Financieel Contact kan dezelfde persoon zijn als de Primair Coach.
  • De financiële contactpersoon coördineert de betalingen voor teamregistratie, evenementregistraties en eventuele productaankopen via RobotEvents.com. 
  • De financiële contactpersoon moet een volwassene zijn (18+ jaar oud) en kan geen studententeamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is geregistreerd voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.

Secundaire coach (optioneel)

De secundaire contactpersoon van een team is een extra persoon die zal helpen bij het beheren van het team in RobotEvents.com, en is optioneel. 

  • De Secundaire Coach is meestal een "assistent-coach" of een andere volwassene die evenementen zal bijwonen wanneer de Primaire Contactpersoon niet aanwezig kan zijn.
  • De Secundaire Coach kan team- en evenementregistraties voltooien, Secundair, Financieel en
  • Organisatorische contacten en assisteren bij het beheren van formulieren voor het vrijgeven van studenten.
  • Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&QA-systemen op RobotEvents.com.
  • De Secundaire Coach moet een volwassene zijn (18+ jaar oud) en kan geen studententeamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is geregistreerd voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
  • De Secundaire Coach voor een Amerikaans team, indien vermeld in RobotEvents, moet een antecedentenonderzoek uitvoeren.

Organisatie/administratief/districtscontact (optioneel)

De organisatie-/administratieve/districtscontactpersoon van het team wordt gebruikt wanneer er een gecentraliseerde persoon is die helpt bij het beheren van meerdere teams of organisaties. 

  • De contactpersoon van de organisatie/het bestuur/het district fungeert niet als de "hoofdcoach" of primaire coach voor een team.
  • Voorbeelden van organisatie-/administratieve/districtscontacten zijn:
  • Een STEM-coördinator van HET schooldistrict die inschrijvingsgeld betaalt voor teams op meerdere scholen binnen het district.
  • Een non-profit manager die helpt bij het beheer van meerdere programma's op verschillende sites. 
  • De organisatie-/administratieve/districtscontactpersoon moet een volwassene zijn (18 jaar of ouder) en kan geen studententeamlid zijn dat is gekoppeld aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is geregistreerd voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.