Definicje kontaktu zespołowego

Istnieje wiele typów kontaktów powiązanych z zespołem w RobotEvents.com: główny kontakt, dodatkowy kontakt, kontakt finansowy i kontakt organizacyjny. Każdy wymieniony kontakt w zespole musi mieć zweryfikowane konto RobotEvents.com i zweryfikowany adres e-mail, co umożliwia mu zarządzanie rejestracjami zespołu.

Należy pamiętać, że wszystkie osoby kontaktowe w zespole będą miały możliwość zarządzania zespołem w RobotEvents.com, w tym rejestrowania zespołu na sezon, rejestrowania się na wydarzenia i modyfikowania informacji o zespole. 

Jeśli zespół jest powiązany ze szkołą, co najmniej jeden kontakt musi być pracownikiem tej szkoły. Szkoły, które dodają rodziców do kontaktów w zespole, zachęca się do opracowania wewnętrznego procesu i wytycznych określających, co dokładnie wolno, a czego nie wolno robić osobom kontaktowym spoza szkoły. 

Główna osoba kontaktowa (wymagane)

Większość wiadomości e-mail od Fundacji REC i Partnerów Wydarzenia jest wysyłana do Głównej Osoby Kontaktowej.

  • Główna osoba kontaktowa jest zazwyczaj „głównym trenerem” zespołu i jest odpowiedzialna za utrzymanie dokładności wszystkich kontaktów i atrybutów konta. Zespoły powiązane ze szkołami zazwyczaj wyznaczają członka personelu jako główną osobę kontaktową. 
  • Wszelkie większe zmiany na koncie Robot Events zespołu powinny być wprowadzane przez główną osobę kontaktową.
  • Główna osoba kontaktowa jest zazwyczaj odpowiedzialna za rejestrację zespołu na sezon i wydarzenia oraz za upewnienie się, że dokonano płatności.
  • Główna osoba kontaktowa jest odpowiedzialna za wypełnienie formularzy zwolnienia uczestnika Fundacji REC dla każdego ucznia w zespole.
  • Główny kontakt zwykle uczestniczy w wydarzeniach z zespołem.
  • Główna osoba kontaktowa jest główną osobą odpowiedzialną za uczniów w zespole i pierwszą osobą, z którą kontaktuje się komunikacja związana z zespołem. 
  • Podstawowe i dodatkowe osoby kontaktowe mogą zadawać pytania w oficjalnych systemach Q&A na stronie RobotEvents.com.
  • Główna osoba kontaktowa musi być osobą dorosłą (powyżej 18. roku życia) i nie może być członkiem zespołu uczniowskiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany do zawodów VEX U.

Kontakt finansowy (wymagane)

Osoba kontaktowa finansowa zespołu to osoba odpowiedzialna za przetwarzanie płatności za pośrednictwem RobotEvents.com. 

  • Osoba kontaktowa ds. finansowych może być tą samą osobą, co główna osoba kontaktowa.
  • Osoba kontaktowa ds. finansowych koordynuje płatności za rejestrację zespołu, rejestrację na wydarzenie i wszelkie zakupy produktów dokonane za pośrednictwem witryny RobotEvents.com. 
  • Osoba do kontaktu finansowego musi być osobą dorosłą (powyżej 18. roku życia) i nie może być członkiem zespołu studenckiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany do zawodów VEX U.

Styk dodatkowy (opcjonalnie)

Dodatkowa osoba kontaktowa zespołu to dodatkowa osoba, która pomoże zarządzać zespołem w RobotEvents.com i jest opcjonalna. 

  • Druga osoba kontaktowa to zazwyczaj „asystent trenera” lub inna osoba dorosła, która będzie uczestniczyć w wydarzeniach, w których główna osoba kontaktowa nie będzie mogła uczestniczyć.
  • Dodatkowa osoba kontaktowa może uzupełniać rejestracje zespołów i wydarzeń, aktualizować dodatkowe osoby kontaktowe, finansowe i organizacyjne oraz pomagać w zarządzaniu formularzami zwolnień uczestników-uczniów.
  • Podstawowe i dodatkowe osoby kontaktowe mogą zadawać pytania w oficjalnych systemach Q&A na stronie RobotEvents.com.
  • Osoba kontaktowa musi być osobą dorosłą (powyżej 18. roku życia) i nie może być członkiem zespołu uczniowskiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany do zawodów VEX U.

Kontakt organizacyjny/administracyjny/okręgowy (opcjonalnie)

Kontakt organizacyjny/administracyjny/okręgowy zespołu jest używany, gdy istnieje scentralizowana osoba, która pomaga zarządzać wieloma zespołami lub organizacjami. 

  • Osoba kontaktowa w organizacji/administracji/okręgu nie pełni roli „głównego trenera” ani głównej osoby kontaktowej dla zespołu.
  • Przykładami osób kontaktowych w organizacji/administracji/okręgu są koordynator STEM okręgu szkolnego, który uiszcza opłaty rejestracyjne dla zespołów w wielu szkołach w obrębie okręgu, lub menedżer non-profit, który pomaga w administrowaniu wieloma programami w różnych lokalizacjach. 
  • Osoba kontaktowa w organizacji/administracji/okręgu musi być osobą dorosłą (18+ lat) i nie może być członkiem zespołu uczniowskiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany do zawodów VEX U.