มีผู้ติดต่อหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับทีมใน RobotEvents.com: โค้ชหลักโค้ชรองผู้ติดต่อทางการเงินและผู้ติดต่อในองค์กร ผู้ติดต่อทีมที่มีชื่อทุกคนจะต้องมีบัญชี RobotEvents.com ที่ได้รับการยืนยันและที่อยู่อีเมลที่ได้รับการยืนยันซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการการลงทะเบียนของทีมได้ โค้ชระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษาทั้งหมดสำหรับทีมในสหรัฐอเมริกาจะต้องทำการตรวจสอบภูมิหลัง
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้ติดต่อในทีมทั้งหมดจะสามารถจัดการทีมใน RobotEvents.com ได้ รวมถึงการลงทะเบียนทีมสำหรับฤดูกาล การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม และการแก้ไขข้อมูลทีม
หากทีมมีความเกี่ยวข้องกับโรงเรียน ผู้ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายจะต้องเป็นเจ้าหน้าที่จากโรงเรียนนั้น โรงเรียนที่เพิ่มผู้ปกครองเป็นผู้ติดต่อในทีมควรพัฒนากระบวนการภายในและแนวปฏิบัติสำหรับสิ่งที่ผู้ติดต่อที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ของโรงเรียนได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำ
ที่อยู่อีเมลที่ใช้ในการสร้างบัญชี RobotEvents สำหรับโค้ชหลักและโค้ชรองจะต้องเชื่อมโยงกับผู้ใช้รายเดียวที่ตรงกับชื่อในบัญชีและเจ้าของบัญชีเท่านั้นที่ควรทราบรหัสผ่าน
หากคุณต้องการเพิ่มลบหรือแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อของทีมบทความ วิธีจัดการรายชื่อผู้ติดต่อของทีมในเหตุการณ์หุ่นยนต์ มีคำแนะนำทีละขั้นตอน
โค้ชหลัก (ต้องระบุ)
การสื่อสารทางอีเมลส่วนใหญ่จากมูลนิธิ REC และพาร์ทเนอร์กิจกรรมจะถูกส่งไปยังโค้ชหลัก
- โดยปกติแล้วโค้ชหลักจะเป็น "หัวหน้าโค้ช" ของทีมและมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความถูกต้องของผู้ติดต่อและแอตทริบิวต์ของบัญชีทั้งหมด โดยปกติทีมที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนจะใช้เจ้าหน้าที่เป็นผู้ฝึกสอนหลัก
- การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆในบัญชีกิจกรรมหุ่นยนต์ของทีมควรทำโดยโค้ชหลัก
- โดยปกติแล้วโค้ชหลักจะรับผิดชอบในการลงทะเบียนทีมสำหรับฤดูกาลและกิจกรรมและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินแล้ว
- โค้ชหลักมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มการปลดเปลื้องผู้เข้าร่วมมูลนิธิ REC เสร็จสมบูรณ์สำหรับนักเรียนแต่ละคนในทีม
- โค้ชหลักควรเข้าร่วมกิจกรรมกับทีม
- โค้ชหลักเป็นบุคคลหลักที่รับผิดชอบนักเรียนในทีมและจะเป็นบุคคลแรกที่ได้รับการติดต่อด้วยการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับทีม
- โค้ชหลักและโค้ชรองสามารถโพสต์คำถามในระบบ Q&A อย่างเป็นทางการบน RobotEvents.com
- ผู้ฝึกสอนหลักต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกทีมนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นได้เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย
- โค้ชหลักของทีมในสหรัฐอเมริกาจะต้องทำการตรวจสอบภูมิหลัง
ติดต่อทางการเงิน (จำเป็น)
ผู้ติดต่อทางการเงินของทีมคือบุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลการชำระเงินผ่าน RobotEvents.com
- ผู้ติดต่อทางการเงินสามารถเป็นบุคคลเดียวกับผู้ฝึกสอนหลักได้
- ผู้ติดต่อทางการเงินจะประสานงานการชำระเงินสำหรับการลงทะเบียนทีม การลงทะเบียนกิจกรรม และการซื้อผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ทำผ่าน RobotEvents.com
- ผู้ติดต่อทางการเงินต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกทีมนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นได้เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย
โค้ชรอง (ไม่บังคับ)
ผู้ติดต่อสำรองของทีมเป็นบุคคลเพิ่มเติมที่จะช่วยจัดการทีมใน RobotEvents.com และเป็นตัวเลือก
- โดยปกติแล้วโค้ชรองจะเป็น "ผู้ช่วยโค้ช" หรือผู้ใหญ่คนอื่นๆที่จะเข้าร่วมกิจกรรมเมื่อผู้ติดต่อหลักไม่สามารถเข้าร่วมได้
- โค้ชรองสามารถทำการลงทะเบียนทีมและกิจกรรมปรับปรุงระดับมัธยมศึกษาการเงินและ
- ผู้ติดต่อในองค์กรและช่วยในการจัดการแบบฟอร์มการปล่อยผู้เข้าร่วมของนักเรียน
- โค้ชหลักและโค้ชรองสามารถโพสต์คำถามในระบบ Q&A อย่างเป็นทางการบน RobotEvents.com
- โค้ชรองจะต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกในทีมนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นได้เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย
- โค้ชรองสำหรับทีมสหรัฐอเมริกาหากระบุไว้ในเหตุการณ์หุ่นยนต์จะต้องทำการตรวจสอบภูมิหลัง
ข้อมูลติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขต (ไม่บังคับ)
ผู้ติดต่อในองค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตของทีมจะถูกใช้เมื่อมีบุคคลจากส่วนกลางที่ช่วยจัดการทีมหรือองค์กรหลายแห่ง
- ผู้ติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตไม่ได้ทำหน้าที่เป็น "หัวหน้าผู้ฝึกสอน" หรือผู้ฝึกสอนหลักสำหรับทีม
- ตัวอย่างของที่อยู่ติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตคือ:
- ผู้ประสานงาน STEM เขตพื้นที่การศึกษาที่จ่ายค่าลงทะเบียนสำหรับทีมที่โรงเรียนหลายแห่งภายในเขต
- ผู้จัดการองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ช่วยในการบริหารจัดการโปรแกรมต่างๆในเว็บไซต์ต่างๆ
- ผู้ติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกทีมนักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้นได้เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับโปรแกรมการแข่งขันของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย