RobotEvents.com'da bir ekiple ilişkili birçok iletişim türü vardır: Birincil İletişim Kişisi, İkincil İletişim Kişisi, Mali İletişim Kişisi ve Organizasyonel İletişim Kişisi. Adı geçen her Ekip Kişisi, ekibin kayıtlarını yönetebilmelerini sağlayan doğrulanmış bir RobotEvents.com hesabına ve doğrulanmış e-posta adresine sahip olmalıdır.
Takımın sezon için kaydedilmesi, etkinliklere kaydolulması ve takım bilgilerinin değiştirilmesi de dahil olmak üzere, tüm takım irtibat kişilerinin RobotEvents.com'da takımı yönetme becerisine sahip olacağını unutmamak önemlidir.
Ekip bir okulla ilişkiliyse en az bir kişi o okulun personeli olmalıdır. Ebeveynleri ekip kişileri olarak ekleyen okullar, okul dışı personel bağlantılarının tam olarak nelere izin verildiği ve nelere izin verilmediğine ilişkin bir iç süreç ve yönergeler geliştirmeye teşvik edilir.
Birincil İletişim Kişisi (gerekli)
REC Vakfı ve Etkinlik Ortaklarından gelen e-posta iletişimlerinin çoğunluğu Birincil İrtibat Kişisine gönderilir.
- Birincil İrtibat Kişisi genellikle ekibin "baş antrenörüdür" ve tüm irtibatların ve hesap özelliklerinin doğruluğunun korunmasından sorumludur. Okullarla ilişkili ekipler genellikle bir personeli Birincil İrtibat Kişisi olarak kullanır.
- Bir ekibin Robot Etkinlikleri hesabında yapılacak herhangi bir büyük değişiklik, Birincil İlgili Kişi tarafından gerçekleştirilmelidir.
- Birincil İrtibat Kişisi genellikle takımın sezona ve etkinliklere kaydedilmesinden ve ödemelerin yapılmasını sağlamaktan sorumludur.
- Ana İrtibat Kişisi, REC Vakfı Katılımcı İbra Formlarının ekipteki her öğrenci için doldurulmasını sağlamaktan sorumludur.
- Birincil İletişim Kişisi genellikle etkinliklere ekiple birlikte katılır.
- Birincil İrtibat Kişisi, ekipteki öğrencilerden sorumlu olan birincil kişidir ve ekiple ilgili iletişimlerde iletişime geçilen ilk kişi olacaktır.
- Birincil ve İkincil Kişiler, RobotEvents.com'daki Resmi Soru&A sistemlerine soru gönderebilir.
- Birincil İrtibat Kişisi bir yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
Mali İrtibat Kişisi (gerekli)
Bir ekibin Mali Sorumlusu, RobotEvents.com aracılığıyla ödemelerin işlenmesinden sorumlu kişidir.
- Mali İrtibat Kişisi, Birincil İrtibat Kişisi ile aynı kişi olabilir.
- Mali İletişim Sorumlusu, ekip kaydı, etkinlik kayıtları ve RobotEvents.com aracılığıyla yapılan tüm ürün satın alımlarına ilişkin ödemeleri koordine eder.
- Mali İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece o programdaki mevcut takımla ilişkili öğrenci takım üyesi olamaz.
İkincil İletişim (isteğe bağlı)
Bir ekibin İkincil İletişim Kişisi, RobotEvents.com'da ekibin yönetilmesine yardımcı olacak ek bir kişidir ve isteğe bağlıdır.
- İkincil İrtibat Kişisi genellikle bir "yardımcı koç" veya Birincil İrtibat Kişisinin katılamadığı etkinliklere katılacak başka bir yetişkindir.
- İkincil İrtibat Kişisi ekip ve etkinlik kayıtlarını tamamlayabilir, İkincil, Mali ve Organizasyonel İrtibat Kişilerini güncelleyebilir ve Öğrenci Katılımcı İbra Formlarının yönetilmesine yardımcı olabilir.
- Birincil ve İkincil Kişiler, RobotEvents.com'daki Resmi Soru&A sistemlerine soru gönderebilir.
- İkincil İrtibat Kişisi bir yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece o programdaki mevcut takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi (isteğe bağlı)
Ekibin Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi, birden fazla ekibin veya organizasyonun yönetilmesine yardımcı olan merkezi bir kişi olduğunda kullanılır.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi, bir Takımın "baş antrenörü" veya Ana İrtibat Kişisi olarak görev yapmaz.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişilerine örnek olarak, bölgedeki birden fazla okuldaki ekiplere kayıt ücreti ödeyen bir okul bölgesi STEM Koordinatörü veya farklı sitelerde birden fazla programın yönetimine yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir yönetici verilebilir.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi yetişkin (18+ yaşında) olmalıdır ve takım VEX U yarışmasına kayıtlı olmadığı sürece o programdaki mevcut takımla ilişkili öğrenci takım üyesi olamaz.