RobotEvents.com'da bir ekiple ilişkili birçok iletişim türü vardır: Birincil Koç, İkincil Koç, Finansal İletişim ve Örgütsel İletişim. Adlandırılan her Ekip Kişisinin doğrulanmış bir RobotEvents.com hesabı ve ekibin kayıtlarını yönetmelerini sağlayan doğrulanmış bir e - posta adresi olmalıdır. ABD takımları için tüm Birincil ve İkincil Antrenörler bir geçmiş kontrolünü tamamlamalıdır.
Takımın sezon için kaydedilmesi, etkinliklere kaydolulması ve takım bilgilerinin değiştirilmesi de dahil olmak üzere, tüm takım irtibat kişilerinin RobotEvents.com'da takımı yönetme becerisine sahip olacağını unutmamak önemlidir.
Ekip bir okulla ilişkiliyse en az bir kişi o okulun personeli olmalıdır. Ebeveynleri ekip kişileri olarak ekleyen okullar, okul dışı personel bağlantılarının tam olarak nelere izin verildiği ve nelere izin verilmediğine ilişkin bir iç süreç ve yönergeler geliştirmeye teşvik edilir.
Herhangi bir Birincil ve İkincil Koç için RobotEvents hesabını oluşturmak için kullanılan e - posta adresi, hesaptaki adla eşleşen tek bir kullanıcıyla ilişkilendirilmelidir ve şifreyi yalnızca hesap sahibi bilmelidir.
Ekip kişilerini eklemeniz, kaldırmanız veya gözden geçirmeniz gerekiyorsa, RobotEvents'te Ekip Kişileri Nasıl Yönetilir makalesi adım adım talimatlar içerir.
Birincil Koç (gerekli)
REC Vakfı ve Etkinlik Ortaklarından gelen e - posta iletişimlerinin çoğu Birincil Koç'a gönderilir.
- Birincil Koç tipik olarak ekibin "baş koçudur" ve tüm temasların ve hesap özelliklerinin doğruluğunu korumaktan sorumludur. Okullarla ilişkili ekipler genellikle bir personeli Birincil Koç olarak kullanacaktır.
- Bir takımın Robot Etkinlikleri hesabında yapılacak herhangi bir büyük değişiklik Baş Antrenör tarafından yapılmalıdır.
- Birincil Koç genellikle takımı sezon ve etkinlikler için kaydetmekten ve ödemelerin yapılmasını sağlamaktan sorumludur.
- Birincil Koç, ekipteki her öğrenci için REC Vakfı Katılımcı Sürüm Formlarının doldurulmasını sağlamaktan sorumludur.
- Birincil Koç ekiple birlikte etkinliklere katılmalıdır.
- Birincil Koç, ekipteki öğrencilerden sorumlu birincil kişidir ve ekiple ilgili iletişimlerle iletişime geçen ilk kişi olacaktır.
- Birincil ve İkincil Koçlar, RobotEvents.com'daki Resmi Soru -&Cevap sistemlerinde soru gönderebilir.
- Birincil Koç bir yetişkin (18+ yaş) olmalıdır ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece, o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- ABD'li bir takımın Baş Antrenörü bir sabıka kaydı kontrolü yapmalıdır.
Mali İrtibat Kişisi (gerekli)
Bir ekibin Mali Sorumlusu, RobotEvents.com aracılığıyla ödemelerin işlenmesinden sorumlu kişidir.
- Mali İrtibat Kişisi, Birincil Koç ile aynı kişi olabilir.
- Mali İletişim Sorumlusu, ekip kaydı, etkinlik kayıtları ve RobotEvents.com aracılığıyla yapılan tüm ürün satın alımlarına ilişkin ödemeleri koordine eder.
- Mali İrtibat Kişisi bir yetişkin (18+ yaş) olmalıdır ve ekip bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadıkça, o programdaki mevcut bir ekiple ilişkili bir öğrenci ekibi üyesi olamaz.
İkincil Koç (isteğe bağlı)
Bir ekibin İkincil İletişim Kişisi, RobotEvents.com'da ekibi yönetmeye yardımcı olacak ek bir kişidir ve isteğe bağlıdır.
- İkincil Koç tipik olarak bir "yardımcı koç" veya Birincil İrtibat Kişisi katılamadığında etkinliklere katılacak başka bir yetişkindir.
- İkincil Koç, ekip ve etkinlik kayıtlarını tamamlayabilir, İkincil, Finansal ve
- Organizasyonel İletişim ve Öğrenci Katılımcı Sürüm Formlarının yönetimine yardımcı olmak.
- Birincil ve İkincil Koçlar, RobotEvents.com'daki Resmi Soru -&Cevap sistemlerinde soru gönderebilir.
- İkincil Antrenör yetişkin (18+ yaş) olmalıdır ve takım bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadığı sürece o programdaki mevcut bir takımla ilişkili bir öğrenci takım üyesi olamaz.
- Bir ABD takımının Yardımcı Antrenörü, RobotEvents'ta listeleniyorsa, bir sabıka kaydı kontrolünü tamamlamalıdır.
Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi (isteğe bağlı)
Ekibin Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi, birden fazla ekip veya kuruluşun yönetilmesine yardımcı olan merkezi bir kişi olduğunda kullanılır.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi, bir Takım için “baş antrenör” veya Baş Antrenör olarak görev yapmaz.
- Organizasyon/İdari/İlçe İrtibat Örnekleri:
- Bölge içindeki birden fazla okuldaki ekipler için kayıt ücreti ödeyen bir okul bölgesi STEM Koordinatörü.
- Farklı sitelerde birden fazla programın yönetimine yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir yönetici.
- Organizasyon/İdari/Bölge İrtibat Kişisi bir yetişkin (18+ yaş) olmalıdır ve ekip bir kolej/üniversite yarışma programına kayıtlı olmadıkça, o programdaki mevcut bir ekiple ilişkili bir öğrenci ekibi üyesi olamaz.