(уривок з оновленого у червні 2024 року офіційного Посібника з суддівства)
Інженерний зошит служить корисним інструментом для команди в поточному сезоні, орієнтиром для майбутніх команд, які можуть використовувати попередні зошити як ресурс для вирішення майбутніх завдань дизайну, а також як документ, який ілюструє подорож команди протягом сезону. Добре оформлений інженерний зошит буде корисним та читабельним для студентів та сторонніх спостерігачів, таких як судді. Команди повинні вибрати формат та систему блокнотів, щоб організувати вміст, який найкраще відповідає їхнім обставинам. Інженерний зошит не призначений для існування насамперед як «презентаційний матеріал» для суддів.
Інженерний зошит, а також процеси, яких студенти дотримуються для його створення, повинні узгоджуватися з Політикою та Кодексом поведінки, орієнтованими на студентів Фонду РЕЦ. Шаблони для записів у зошитах можуть бути корисним інструментом, який допоможе студентам (особливо молодшим), коли вони документують свій процес. Однак кінцевою метою студентів має бути самостійна організація та створення контенту зошита. Для дорослих ніколи не прийнятно робити матеріальний внесок у зошит учнів. Залучення дорослих, включаючи додавання вмісту, надмірні вказівки або вказівки, «очищення» документації (наприклад, дорослий переписує запис блокнота для учня з важким для читання почерком) або організацію вмісту блокнота, не узгоджується з Політикою, орієнтованою на учнів Фонду РЕЦ. Значна частина освітньої цінності Інженерного зошита полягає в тому, щоб студенти мали можливість практикувати навички письмового спілкування, що включає співпрацю між студентами в команді, організацію та синтез ідей, а також узагальнення діяльності та дій.
Необхідно, щоб команди дотримувалися принципів академічної чесності у своєму Інженерному зошиті, який включає цитування та зарахування матеріалів та ідей, які не є їхніми власними. Якщо студенти знаходять інформацію, яка є корисною для їх розробки дизайну, з будь-якого зовнішнього джерела, будь то веб-сайт, книга, відео або інша особа/команда, вони повинні належним чином вказати джерело цієї інформації та пояснити, як вони використовують цю інформацію в процесі проектування. Вони не повинні намагатися стверджувати зовнішню інформацію як свою власну оригінальну роботу. Неправдиве представлення учнівської роботи вважається порушенням Кодексу поведінки Фонду РЕК, а також посібника з гри.
Команди з однієї організації, які подають блокноти зі спільним змістом, надзвичайно ускладнюють перевірку змісту як репрезентативного для учнів у кожній окремій команді та можуть бути витлумачені як спотворення роботи учнів. Аналогічним чином, студенти-програмісти, які використовують бібліотеки коду, повинні посилатися на свої джерела, пояснювати, що вони змінили та що вони використовували, і переконатися, що вони розуміють програмування, яке вони використовують. Учні повинні уникати використання програм або коду, які вони не в змозі створювати та пояснювати самостійно.
Використання програм або інструментів штучного інтелекту (ШІ) для створення або організації вмісту Інженерного зошита або програмного коду також суперечить Політиці та Кодексу поведінки, орієнтованих на студентів Фонду REC. Те, що інструменти ШІ можуть створювати з підказок або на основі існуючих матеріалів, насправді не відображає рівень кваліфікації команди, яка використовує ці інструменти. Програми Фонду РЕЦ пропонують можливості для навчання різноманітним технічним, організаційним та міжособистісним навичкам. Не всі студенти матимуть однаковий рівень компетентності в цих навичках, але всі студенти отримають користь від практики та застосування цих навичок як частини процесу інженерного проектування, значною частиною якого є Інженерний зошит. Зловживання інструментами ШІ, подібне до залучення дорослих, не орієнтованого на учнів, забирає у учнів можливості отримати досвід у практиці основних комунікаційних, організаційних, незалежних запитів та навичок прийняття рішень.
Якщо судді дізнаються про академічну нечесність у зошиті команди або про порушення політики, орієнтованої на студента, або Кодексу поведінки, ці занепокоєння слід передати раднику судді. Це може призвести до відсторонення команди правопорушників від суддівських нагород на цій події та потенційно подальших дій відповідно до процесу Кодексу поведінки Фонду REC.