У RobotEvents.com існує багато типів контактів, пов 'язаних з командою: головний коуч, вторинний коуч, фінансовий контакт та організаційний контакт. Кожна названа контактна особа команди повинна мати підтверджений обліковий запис RobotEvents.com та підтверджену адресу електронної пошти, що дозволяє їм керувати реєстрацією команди. Усі основні та вторинні тренери для команд США повинні пройти перевірку особистих даних.
Важливо зазначити, що всі контакти команди матимуть можливість керувати командою на RobotEvents.com, зокрема реєструвати команду на сезон, реєструватися на події та змінювати інформацію про команду.
Якщо команда пов’язана зі школою, принаймні один контакт має бути співробітником цієї школи. Школам, які додають батьків як контактні особи в групу, рекомендується розробити внутрішній процес і вказівки щодо того, що саме дозволено, а що заборонено робити особам, які не є працівниками школи.
Електронна адреса, яка використовується для створення облікового запису RobotEvents для будь-якого основного та вторинного коуча, повинна бути пов 'язана з одним користувачем, який відповідає імені в обліковому записі, і тільки цей власник облікового запису повинен знати пароль.
Якщо вам потрібно додати, видалити або переглянути контакти команди, стаття Як керувати контактами команди на RobotEvents містить покрокові інструкції.
Основний тренер (обов 'язково)
Більшість електронних листів від Фонду REC та партнерів заходу надсилаються основному коучу.
- Головний тренер, як правило, є «головним тренером» команди і відповідає за підтримку точності всіх контактів та атрибутів облікового запису. Команди, пов 'язані зі школами, як правило, використовують співробітника в якості основного коуча.
- Будь-які серйозні зміни в обліковому записі Robot Events команди повинні бути внесені головним тренером.
- Головний тренер, як правило, несе відповідальність за реєстрацію команди на сезон та події, а також за забезпечення здійснення платежів.
- Головний тренер несе відповідальність за те, щоб форми звільнення учасників Фонду РЕК були заповнені для кожного студента в команді.
- Головний тренер повинен відвідувати заходи разом з командою.
- Головний тренер є основною особою, відповідальною за учнів у команді, і буде першою особою, з якою зв 'яжеться зв' язок, пов 'язаний з командою.
- Первинні та вторинні тренери можуть розміщувати запитання в офіційних системах&запитань на RobotEvents.com.
- Головний тренер повинен бути дорослим (18+ років) і не може бути членом студентської команди, пов 'язаним з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для участі в програмі змагань коледжу/університету.
- Головний тренер команди США повинен пройти перевірку особистих даних.
Фінансовий контакт (обов'язково)
Фінансовий контакт команди – це особа, відповідальна за обробку платежів через RobotEvents.com.
- Фінансова контактна особа може бути тією ж особою, що і основний коуч.
- Фінансовий контакт координує платежі за реєстрацію команди, реєстрацію на подію та будь-які покупки продуктів через RobotEvents.com.
- Фінансовий контакт повинен бути дорослим (18+ років) і не може бути членом студентської команди, пов 'язаним з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для участі в програмі змагань коледжу/університету.
Вторинний тренер (необов 'язково)
Додаткова контактна особа команди - це додаткова особа, яка допоможе керувати командою на RobotEvents.com, і вона є необов 'язковою.
- Вторинний коуч, як правило, є «помічником коуча» або іншим дорослим, який відвідуватиме заходи, коли основний контакт не може бути присутнім.
- Вторинний тренер може заповнювати реєстрації команд та заходів, оновлювати вторинні, фінансові та
- Організаційні контакти та допомога в управлінні формами звільнення студентів-учасників.
- Первинні та вторинні тренери можуть розміщувати запитання в офіційних системах&запитань на RobotEvents.com.
- Вторинний тренер повинен бути дорослим (18+ років) і не може бути членом студентської команди, пов 'язаним з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для участі в програмі змагань коледжу/університету.
- Вторинний тренер команди США, якщо він вказаний у RobotEvents, повинен пройти перевірку особистих даних.
Організація/адміністративний/районний контакт (необов’язково)
Організаційний/адміністративний/районний контакт команди використовується, коли є централізована особа, яка допомагає керувати кількома командами або організаціями.
- Організаційна/адміністративна/районна контактна особа не є «головним тренером» або головним тренером команди.
- Прикладами організаційних/адміністративних/районних контактів є:
- Координатор STEM шкільного округу, який сплачує реєстраційні внески за команди в декількох школах у межах округу.
- Менеджер некомерційної організації, який допомагає адмініструвати кілька програм на різних сайтах.
- Організаційний/адміністративний/районний контакт повинен бути дорослим (18+ років) і не може бути членом студентської команди, пов 'язаним з поточною командою в цій програмі, якщо команда не зареєстрована для участі в програмі змагань коледжу/університету.