Форма випуску учасника

вступ

Усі учасники команд (гравці, тренери, наставники та батьки-волонтери) повинні заповнити Форму випуску учасника перед тим, як взяти участь в офіційному заході REC Foundation. Форму можна заповнити онлайн або у вигляді друкованої копії, яку тренер завантажує в профіль команди на RobotEvents.com. Коли учасник команди заповнює форму, вона автоматично застосовується до кожної офіційної події REC Foundation, на яку команда реєструється протягом поточного сезону. Щоразу, коли команда реєструється для участі в події, форми згоди, завантажені для цієї команди, автоматично застосовуватимуться до реєстрації на подію.

Примітка: командам не буде дозволено здавати друковані форми на змаганнях. Усі форми випуску учасника мають бути заповнені онлайн або надіслані у вигляді друкованих копій, завантажених тренером

Завершення онлайн

Учасники віком від 18 років повинні заповнити та надіслати форму відмови від участі, як описано нижче. Для учасників віком до 18 років анкета повинна бути заповнена та підписана одним із батьків або опікуном.

Використання посилання на попередньо заповнену форму

  1. Отримайте назву програми команди (наприклад, VIQRC, VRC, VEX U, ADC) у тренера.
  2. Отримайте посилання від тренера на попередньо заповнену форму. Скопіюйте/вставте посилання у свій веб-браузер, щоб перейти до форми REC Foundation Smartwaiver.
  3. Виберіть форму згоди дорослого або форму згоди неповнолітнього.
  4. У розділі «Інформація про команду» в першому полі форми буде попередньо заповнено номер команди та літеру.  У другому полі обов’язково виберіть правильну програму для команди зі спадного меню.
  5. Дотримуйтеся всіх інструкцій на екрані, щоб заповнити форму.

Якщо посилання на попередньо заповнену форму недоступне

  1. Отримайте програму команди та номер/літеру команди у тренера. Приклади: Програма: VRC, Номер/літера команди: 404C; або Програма: VEX U, Номер/літера команди: VEX1.
  2. У вікні браузера перейдіть до форми REC Foundation Smartwaiver. Крім того, перейдіть до версії іспанською мовою.
  3. Дотримуйтеся всіх інструкцій на екрані та заповніть форму. Примітка: Обов’язково виберіть правильну програму та введіть ТОЧНИЙ номер/літеру команди (або, для VEX U, літеру/цифру) без додаткових пробілів чи символів. (Неприйнятно: «404 C», «404», «404C» або «404A/404B»).
  4. Якщо наставник, тренер або батько-волонтер повинні заповнити форму для кількох команд, форму слід подати окремо для кожної команди. Іншими словами, на кожній формі може бути лише один номер/літера команди. 

Заповнення друкованої копії

Учасники

Учасники віком від 18 років повинні заповнити та надіслати форму відмови від участі, як описано нижче. Для учасників віком до 18 років анкета повинна бути заповнена та підписана одним із батьків або опікуном.

  1. Отримайте програму команди та номер/літеру команди у тренера. Приклад: Програма: VRC, Номер/літера команди: 404C.
  2. Щоб заповнити форму згоди, початкова сторінка 1, заповніть всю інформацію на сторінці 2 і підпишіть сторінку 2.
  3. Здайте форму тренеру.

Тренери

Зареєстровані основні, вторинні та фінансові контакти команди можуть завантажувати паперові форми згоди на RobotEvents.com.

  1. Зберіть усі друковані копії від учнів, батьків і наставників.
  2. Відскануйте або сфотографуйте кожну заповнену форму високої якості та збережіть їх на комп’ютері. Форми можна надсилати як файли зображень, наприклад .JPG або .PNG, або як файли Adobe Acrobat .PDF. Примітка: Кожна форма випуску повинна бути збережена в окремому файлі. Наприклад, якщо у вас 4 члени команди та 1 тренер, має бути 5 файлів зображень або PDF-документів, по одному для кожного учасника.  
  3. Увійдіть до свого облікового запису на Robotevents.com і натисніть «Мій обліковий запис».
  4. Біля кожної зареєстрованої команди ви знайдете кнопку «Форми згоди». Натисніть кнопку потрібної команди.
  5. Введіть ім'я та прізвище учасника.
  6. Натисніть «Вибрати файл», потім знайдіть і виберіть форму учасника на своєму комп’ютері та натисніть «Відкрити».
  7. Натисніть «Завантажити», щоб надіслати форму вибраного учасника.
  8. Повторіть для кожного учасника команди. Якщо у вас кілька команд, повторіть для кожної команди.