RobotEvents.com 中有多种与团队相关联的联系人类型:主要联系人、次要联系人、财务联系人和组织联系人。 每个指定团队联系人必须拥有经过验证的 RobotEvents.com 帐户和经过验证的电子邮件地址,以便他们能够管理团队的注册。
需要注意的是,所有团队联系人都能够在 RobotEvents.com 中管理团队,包括注册团队的赛季、注册赛事以及修改团队信息。
如果团队与学校有关联,则至少一名联系人必须是该学校的工作人员。 鼓励将家长添加为团队联系人的学校制定内部流程和指南,明确非学校工作人员联系人允许和不允许做什么。
主要联系人(必填)
来自 REC 基金会和活动合作伙伴的大部分电子邮件通信都会发送给主要联系人。
- 主要联系人通常是团队的“主教练”,负责维护所有联系人和帐户属性的准确性。 与学校相关的团队通常会使用一名工作人员作为主要联系人。
- 对团队机器人赛事帐户的任何重大更改均应由主要联系人执行。
- 主要联系人通常负责为球队进行赛季和赛事的注册,并确保已付款。
- 主要联系人负责确保团队中每位学生填写 REC 基金会参与者授权表。
- 主要联系人通常与团队一起参加活动。
- 主要联系人是团队中学生的主要负责人,也是团队相关沟通的第一人。
- 主要和次要联系人可以在 RobotEvents.com 上的官方 Q&A 系统中发布问题。
- 主要联系人必须是成年人(18 岁以上),并且不能是与该计划中当前团队相关的学生团队成员,除非该团队已注册参加 VEX U 比赛。
财务联系人(必填)
团队的财务联系人是负责通过 RobotEvents.com 处理付款的人员。
- 财务联系人可以与主要联系人是同一个人。
- 财务联系人负责协调团队注册、活动注册以及通过 RobotEvents.com 购买任何产品的付款。
- 财务联系人必须是成年人(18 岁以上),并且不能是与该计划中当前团队相关的学生团队成员,除非该团队已注册参加 VEX U 竞赛。
第二联系人(可选)
团队的第二联系人是一个额外的个人,将帮助管理 RobotEvents.com 中的团队,并且是可选的。
- 第二联系人通常是“助理教练”或其他成年人,他们将在主要联系人无法参加时参加活动。
- 第二联系人可以完成团队和活动注册,更新第二联系人、财务联系人和组织联系人,并协助管理学生参与者授权表。
- 主要和次要联系人可以在 RobotEvents.com 上的官方 Q&A 系统中发布问题。
- 第二联系人必须是成年人(18 岁以上),并且不能是与该计划中当前团队相关的学生团队成员,除非该团队已注册参加 VEX U 比赛。
组织/行政/地区联系方式(可选)
当有一个集中人员帮助管理多个团队或组织时,将使用团队的组织/行政/地区联系人。
- 组织/行政/地区联系人不担任团队的“主教练”或主要联系人。
- 组织/行政/学区联系人的示例包括为学区内多所学校的团队支付注册费的学区 STEM 协调员,或帮助管理不同地点的多个项目的非营利经理。
- 组织/行政/地区联系人必须是成年人(18 岁以上),并且不能是与该计划中当前团队相关的学生团队成员,除非该团队已注册参加 VEX U 比赛。