概述
在活动策划的初始阶段就需要考虑评审准备的过程。 赛事评审的成功需要赛事合作伙伴、评审顾问和评审志愿者之间的协调。 活动的规模、颁发的奖项数量、活动议程和志愿者招募都会影响评审过程。
如果是锦标赛，评审应在比赛的最后一天结束。 对于联赛，评审必须在联赛决赛的同一天进行。 如果使用远程评审，该过程应尽可能接近赛事的最终日期，以便评审在远程初次采访中观察到的团队和机器人尽可能接近比赛中的情况并由评委亲自观摩。
活动之前 – 按角色划分的任务
活动合作伙伴
- 聘请一名合格的评审顾问，该顾问不会与赛事参赛队伍有任何利益冲突。
- 与评审顾问合作，提前招募和选拔评审，以确保有足够的评审来满足赛事的需要。
- 确保有一个安全、安静的房间，并有足够的空间供评审人员审议。 只有评审人员和特别授权的活动志愿者才能进入该房间。
- 了解并理解法官和法官顾问的角色。
- 确保评审人员拥有适当的评审材料，包括剪贴板、笔、荧光笔、便利贴、当前评审文件的副本（例如评分细则和笔记表）以及其他所需物品。 这些文档不能被修改或用非官方版本替换。
评审顾问
- 比赛前必须已通过本赛季 裁判顾问/裁判培训 & 认证课程
- 与参加活动的任何团队没有利益冲突。
- 与活动合作伙伴一起审查活动中提供的奖项。
- 与活动合作伙伴合作，确保招募足够的评委并确认他们的出席率和技能。
- 管理赛事中个别评委与团队可能存在的任何潜在利益冲突。
- 根据注册团队数量和活动议程准备评审时间表。
- 制定明确的工程笔记本收集和评审流程。
- 与赛事合作伙伴确认，评审人员将拥有所有适当且最新的评审材料和文件，包括赛事赛事管理运营商提供的球队名单和比赛表。 这些文档不能修改或用非官方版本替换。
法官
- 查看游戏视频和游戏描述，了解团队将要玩的游戏的基础知识。
- 与评审顾问沟通他们在活动中与参赛队伍可能存在的任何潜在利益冲突
- 完成 法官顾问/法官培训 & 认证课程 （强烈鼓励但不强制要求）
- 熟悉当前的评审材料，包括官方评审文件、评分细则和奖项说明。 这些文档不能被修改或替换为非官方版本 。
活动日 – 按角色划分的任务
活动合作伙伴
- 确保评审人员拥有所有需要的材料并可以进入安全的评审室
- 向评审顾问传达任何赛程变更
- 活动合作伙伴不得向任何团队推荐或分配评判奖项。 他们可以推荐或授予个人奖项，例如年度志愿者奖。
- 活动合作伙伴应进行最终检查，以确保没有团队获得超过一个 评判奖项。 如果一个团队被授予多个评审奖项，赛事合作伙伴应咨询评审顾问以纠正这种情况。
评审顾问
- 在活动开始前与评委一起回顾评审过程并回答他们可能提出的任何问题。
- 审核已提交的工程笔记本列表
- 确保法官在 法官志愿者签到表上签名
- 小组评判并为每个小组分配一组小组进行面试，管理潜在的利益冲突。 这可以在活动之前完成。 法官不应被安排去采访或审议与他们有此类冲突的球队。
- 将彼此之间已有关系或具有相似背景的法官分配给不同的法官组，以便团队与具有不同观点和背景的法官进行互动。
- 管理时间并确保评审小组能够按时采访所有团队。
- 主持评审奖项的审议
- 在最终审议之前，向活动工作人员收集现场记录给评委。
- 记录所有评判奖项的结果，并将获奖者名单传达给赛事合作伙伴和赛事经理运营商。
- 让锦标赛经理操作员打印颁奖脚本以在颁奖仪式上使用。
- 对任何评审审议和讨论保密。 参赛队不应收到评委顾问的任何反馈，也不应向赛事合作伙伴提供评委讨论的具体信息，但报告违反行为准则的情况除外。
- 收集所有评审材料以确保保密。 事件发生后，这些材料应予以销毁。
- 确保将所有工程笔记本归还给团队的流程（如果适用）
- 除非由于不可预见的人员短缺而急需，否则评审顾问不应作为评审团队的一部分参加面试。
法官
- 根据活动需要执行 一项或多项 任务，包括：
- 在评审顾问的指导下与评审商议，按照官方评审文件中的指导原则分配获奖者。
- 将所有评审笔记和评分细则交给评审顾问
- 对任何评审审议和讨论保密。 除了面试结束时的积极鼓励和感谢之外，团队不应收到评委的任何反馈。
典型的现场活动时间表
下图是一个示例，说明在典型的一日赛事中，现场评审过程如何与比赛日程的其余部分并行运行。
如果进行远程评审，工程笔记本评估和/或初始团队访谈将在活动前进行。 请参阅 评审指南：远程评审 了解更多详情。
|
典型的现场活动时间表 所有评审均亲自完成 |
|||
| 时间 | 活动活动 | 团队 | 法官/法官顾问 |
| 清晨 | 报到 | 各团队在场签到，上交工程笔记本。 经过检查后，队伍就可以进行技能挑战赛。 | 法官介绍/开始面试 法官分组并分配到面试小组。 一旦法官被分配到小组中，面试就可以开始，并且有关该过程的任何问题都已由法官顾问解决。 笔记本电脑也可以在此时开始评估。 |
| 检查 | |||
| 早晨 |
开幕式 / 活动会议 |
团队参加活动会议并提出问题。 | |
| 资格赛 | 球队被安排参加资格赛 | 球队将在比赛间隙接受采访。 | |
| 午休时间 | 午休 | 午休：如果赛事落后，球队可以在这段时间进行比赛。 | 工作午餐讨论到目前为止，每对评委都可以选出迄今为止的最佳奖项。 此时也可以复习工程笔记本。 |
| 午后 | 资格赛 | 球队被安排参加资格赛。 | 完成评审面试 & 开始最终审议。 裁判顾问应从赛事经理运营商那里收集最终的技能挑战和资格排名，以及向裁判提供的任何现场记录。 如果需要额外面试，应在资格赛结束前进行。 |
| 下午 | 联盟选择/联盟配对 | 队伍进行联盟选拔 (VRC) 或联盟配对 (VIQRC) 或在决赛前短暂休息 (VEX U)。 | 最后审议。 团队不应在此期间接受采访；应根据手头的数据做出决策。 所有奖项确定后，评审顾问会将其交给赛事合作伙伴/锦标赛经理运营商，以便将其放入锦标赛经理中。 所有工程笔记本都应归还给团队。 |
| 一天的结束 | 淘汰赛/决赛 | 球队参加决赛/获得奖项。 有些赛事可能会在决赛中穿插颁奖，有些赛事可能会在决赛之后举行颁奖典礼。 | |
| 颁奖/闭幕式 | 评审顾问收集并销毁笔记和评分标准， & 清除评审室中的任何识别信息。 评委可能会被要求阅读颁奖脚本、颁发奖项，或者只是让团队看到。 活动合作伙伴应提前计划。 | ||