RobotEvents.com 中有多種與團隊相關聯的聯絡人類型：主要聯絡人、次要聯絡人、財務聯絡人和組織聯絡人。 每個指定團隊聯絡人必須擁有經過驗證的 RobotEvents.com 帳戶和經過驗證的電子郵件地址，以便他們能夠管理團隊的註冊。
需要注意的是，所有團隊聯絡人都能夠在 RobotEvents.com 中管理團隊，包括註冊團隊的賽季、註冊賽事以及修改團隊資訊。
如果團隊與學校有關聯，則至少一名聯絡人必須是該學校的工作人員。 鼓勵將家長加入為團隊聯絡人的學校制定內部流程和指南，明確非學校工作人員聯絡人允許和不允許做什麼。
主要聯絡人（必填）
來自 REC 基金會和活動合作夥伴的大部分電子郵件通訊都會發送給主要聯絡人。
- 主要聯絡人通常是團隊的“主教練”，負責維護所有聯絡人和帳戶屬性的準確性。 與學校相關的團隊通常會使用一名工作人員作為主要聯絡人。
- 團隊機器人賽事帳戶的任何重大變更應由主要聯絡人執行。
- 主要聯絡人通常負責為球隊進行賽季和賽事的註冊，並確保已付款。
- 主要聯絡人負責確保團隊中每位學生填寫 REC 基金會參與者授權書。
- 主要聯絡人通常與團隊一起參加活動。
- 主要聯絡人是團隊中學生的主要負責人，也是團隊相關溝通的第一人。
- 主要和次要聯絡人可以在 RobotEvents.com 上的官方 Q&A 系統中發布問題。
- 主要聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計劃中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加 VEX U 比賽。
財務聯絡方式（必填）
團隊的財務聯絡人是負責透過 RobotEvents.com 處理付款的人員。
- 財務聯絡人可以與主要聯絡人是同一個人。
- 財務聯絡人負責協調團隊註冊、活動註冊以及透過 RobotEvents.com 購買任何產品的付款。
- 財務聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計劃中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加 VEX U 競賽。
第二聯絡人（可選）
團隊的第二聯絡人是一個額外的個人，將幫助管理 RobotEvents.com 中的團隊，並且是可選的。
- 第二聯絡人通常是「助理教練」或其他成年人，他們將在主要聯絡人無法參加時參加活動。
- 第二聯絡人可以完成團隊和活動註冊，更新第二聯絡人、財務聯絡人和組織聯絡人，並協助管理學生參與者授權表。
- 主要和次要聯絡人可以在 RobotEvents.com 上的官方 Q&A 系統中發布問題。
- 第二聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計劃中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加 VEX U 比賽。
組織/行政/地區聯絡方式（可選）
當有一個集中人員幫助管理多個團隊或組織時，將使用團隊的組織/行政/地區聯絡人。
- 組織/行政/地區聯絡人不擔任團隊的「主教練」或主要聯絡人。
- 組織/行政/學區聯絡人的範例包括為學區內多所學校的團隊支付註冊費的學區 STEM 協調員，或協助管理不同地點的多個專案的非營利經理。
- 組織/行政/地區聯絡人必須是成年人（18 歲以上），並且不能是與該計劃中當前團隊相關的學生團隊成員，除非該團隊已註冊參加 VEX U 比賽。